璐華干部綜合信息管理系統

一、概述

璐華干部綜合信息管理系統是為適應現代機構單位組織干部人事綜合信息管理需求、以推進黨政機關干部人才人事管理現代化為設計目標、減輕組織干部人事信息管理工作的勞動強度、加快干部人才人事信息流通而開發的軟件系統,旨在幫助黨政機關單位推動人員配置優化,進一步挖掘人才潛力,同時提高工作效率、節約管理成本。

璐華干部人事綜合信息管理系統在開發過程中始終堅持“功能強大、操作簡單”的設計理念,充分考慮使用人員的操作習慣,界面美觀、友好、簡單,操作智能化,使得用戶只需通過簡單培訓就能熟練使用本系統。

璐華干部人事管理信息系統支持全國產化平臺,全面適配信創體系下主流基礎軟硬件,覆蓋整機、操作系統、數據庫、中間件、瀏覽器等核心模塊。

二、功能要點

一、組織管理

建立單位各層級的組織機構,提供單位所有內設機構的新增、撤銷、名稱變更、合并等業務的處理,機構類型、級別等信息的維護及應用,職位類別、等級、體系的設置,人員編制與領導職數管理。

1.1、機構管理

組織機構管理是干部人事信息管理的基礎和前提,記錄組織機構名稱、機構代碼、機構類別、級別、機構職責、機構負責人、領導職數、編制數等信息。

機構管理包括對機構部門的增加、刪除、修改、調整。

支持對機構進行順序調整、合并、整建制轉移、撤銷等操作。

可自動或手動生成機構快照,并按時間軸查閱歷史機構快照。

1.2、職位管理

設置職位字典,記錄職位的名稱、代碼、類別等。

按部門添加職位,完善職位說明書,記錄職位的機構名稱、職位代碼、職位名稱、崗位職責、任職資格、考核標準等信息情況,可對職位說明書新增、修改、刪除操作。

1.3、編制管理

實現對人員編制、領導職數的錄入與維護管理,設置機構、部門的領導職數及各類人員的編制數,動態管理機構人員編制的領導職數信息項。

支持按部門生成人員編制數與實際數的對比情況表,可導出或存為快照。

支持生成領導職數的編制數與實際數的對比情況表,可導出或存為快照。

二、人事檔案

2.1、在職人員

2.1.1、人員信息

建立在職人員信息檔案,實現人員姓名、年齡、職務、職級、學歷學位等基礎信息及家庭成員、履歷、考核、獎懲等信息的動態維護管理。

支持人員基本信息集、擴展信息集的自定義管理。

支持中組部標準格式(lrms格式)干部任免表的導入、導出。

支持按自定義的模板格式打印或導出人員信息。

2.1.2、擴展信息

按類別匯總人員檔案的擴展信息,包括學習經歷、工作經歷、專業技術職務、政治面貌、年度考核、獎懲情況、附件等,支持模糊條件查詢,附件文檔支持在線預覽。

2.1.3、大頭照片

查詢、維護所有人員的大頭照,支持批量上傳照片。

2.1.4、綜合查詢

對全庫人員信息進行篩選、定位、查詢,支持簡單查詢、模糊查詢,復合查詢(如將性別、民族、職務層次、學歷、年齡等信息項進行組合查詢條件設定),支持將擴展信息作為查詢條件。查詢結果可打印、導出等多態輸出。

2.2、退休人員

管理已經離退休人員的檔案信息,支持按人員姓名或退休日期搜索查詢。

2.3、歷史人員

管理已被辭職、辭退、開除人員的檔案信息,支持按姓名或減員日期搜索查詢。

三、人事變動

3.1、人員調配

對在職人員進行部門職位的調配管理,支持調配審批,審批通過后自動回寫人員檔案的部門、現任職務字段。

3.2、任職管理

對單位人員任職信息的創建、審批、查詢管理,審批通過后自動回寫人員檔案的現任職務、任職務時間字段。

3.3、職級晉升

對在職人員進行職級晉升管理,支持晉升申請、審批、記錄查詢,審批通過后自動回寫人員檔案的現職級、任職級時間字段。

3.4、借調管理

管理本單位干部借調外單位的信息,主要信息項主要包含借調單位、借調文號、借調起始日期、借調終止日期等。

3.5、掛職鍛煉

管理干部掛職鍛煉信息,主要信息項主要包含掛職單位、掛職文號、掛任行政職務、掛職起始日期、掛職終止日期等。

3.6、后備干部

實現對后備干部的選拔、培養、考核、續任等過程信息的動態管理,讓人事管理部門可以方便地進行后備干部選拔及管理業務,全程掌握后備干部的選拔及培養過程。

3.7、退休管理

在職人員的退休管理,支持退休審批,審批通過后人員信息自動從在職人員庫移至離退休人員庫。

3.8、退出管理

在職人員的辭職、辭退、開除等方式的退出管理,支持退出審批,審批通過后人員信息自動從在職人員庫移至歷史人員庫。

四、人事綜合

4.1、獎懲管理

維護人員的獎懲情況,對獎懲信息進行登記、修改、刪除,個人獎懲記錄自動關聯到人事檔案的擴展信息集,信息項包含榮譽稱號、授予時間、榮譽級別、授予單位等。

4.2、考核管理

維護人員的年度考核記錄,對年度考核記錄信息進行登記、修改、刪除,個人考核記錄自動關聯到人事檔案的擴展信息集。

4.3、培訓管理

維護人員的培訓教育經歷,對培訓記錄信息進行登記、修改、刪除,個人培訓記錄自動關聯到人事檔案的擴展信息集。

4.4、出國管理

建立干部職工出國出境記錄信息庫,建立干部護照、通行證保管信息臺賬,管理證件借出歸還記錄。

4.5、休假管理

實現對單位人員年假及其他假別的休假情況進行管理,支持自定義假別,支持導入年度應休天數,支持在線休假申請、審批,支持自動統計人員剩余年假天數。

4.6、聘用合同

實現事業編人員聘用合同的動態管理,支持合同(紙質版掃描)附件上傳并,支持合同續簽、終止操作,支持設置到期預警提醒。

五、預警管理

實現對需要預警提醒的事件設置提醒規則(包括觸發條件、提醒內容、預警頻率、預警信息接收人等)。

系統每天自動生成提醒內容并推送給指定接收人。

固定的提醒事件包含到齡退休、掛職期滿、后備到期等,可對人員基礎信息的任何日期類型信息項(如任職務日期、入單位日期等)設置提醒事件。

六、信息發布

6.1、政策文件

按類別(文件夾)建立單位的政策法規文檔資料庫;支持對類別(文件夾)指定訪問與操作權限;支持office、pdf格式文件在線預覽,支持對office、pdf格式文件進行多關鍵詞的全文搜索。

6.2、通知公告

實現對通知公告信息的在線錄入、修改、發布、查看、撤銷等功能,主要信息項包括通知公告標題、類型、主要內容、通知用戶、通知時間、發布者等信息。

6.3、問卷投票

發起投票,可設置投票有效期,到期系統自動關閉投票。支持自定義投票問卷類型。所有投票皆為匿名投票,不可查詢投票明細。投票結束后系統自動統計投票結果。

七、決策輔助

7.1、統計報表

支持自定義設計數據統計報表的模板,統計條件范圍涵蓋所有人事基礎信。

可根據權限創建任意模板的統計數據表,按報表名冊搜索查閱統計表。

7.2、名冊查詢

根據權限查閱人事檔案模塊生成的干部花名冊,可導出到excel文件。

7.3、圖形分析

支持根據干部基本信息項生產統計圖,如:年齡結構、學歷結構、職位結構等。

八、基礎數據

審批流程:設置人員調配、職務任免、檔案查閱申請等業務的審批流程。

字段管理:管理系統內人員檔案等主要信息表的數據字段,可根據需要增減。

擴展定義:維護人事檔案的擴展信息分類,可禁用、啟用、新增、刪除。

字典管理:管理系統各信息中需要下拉選擇的信息值,如職位、職級、學歷等。

名冊模板:設計多種人員花名冊(導出、快照)的格式。

打印模板:設計個人檔案信息打印、導出的模板等。

九、系統管理

用戶設置:設置用戶帳號及密碼,分配權限角色,管理賬號的啟用、停用、解鎖。

角色設置:設置權限角色,可按角色添加、移除用戶賬號。

權限管理:給每個權限角色分配系統各個功能模塊的操作權限。

登陸日志:查詢用戶登陸日志,可刪除。

操作日志:查詢對人事檔案的操作日志,操作日志不可刪除。

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