璐華干部人事信息管理系統

璐華干部人事信息管理系統是為適應現代機關單位組織干部人事綜合信息管理需求、以推進黨政機關干部人事管理現代化為設計目標、減輕組織干部人事信息管理工作的勞動強度、加快干部人才人事信息流通而開發的軟件系統,旨在幫助黨政機關單位推動人員配置優化,進一步挖掘人才潛力,同時提高工作效率、節約管理成本。

璐華干部人事信息管理系統在開發過程中始終堅持“功能強大、操作簡單”的設計理念,充分考慮使用人員的操作習慣,界面美觀、友好、簡單,操作智能化,使得用戶只需通過簡單培訓就能熟練使用本系統。

璐華干部人事信息管理系統支持全國產化平臺,全面適配信創體系下主流基礎軟硬件,覆蓋整機、操作系統、數據庫、中間件、瀏覽器等核心模塊。

1、技術架構

(1)璐華干部人事信息管理系統基于Java EE規范的總體技術路線,基于B/S架構,表示層、業務層、數據訪問層分開。系統支持Windows、MacOS、Linux、統信UOS、銀河麒麟KylinOS等主流操作系統,Web端支持Edge、Chrome、Firefox、Safari等主流瀏覽器。

(2)數據庫支持 MySQL、oracle、達夢等主流國產數據庫。

(3)系統采用模塊化的可擴展結構,能夠靈活配置,支持私有化分布式部署,支持物理機/虛擬機部署。

(4)系統提供完整的接口規范以及針對第三方系統的Web service、API接口支持,可供其他系統調用。

2、性能與可靠性

(1)璐華干部人事信息管理系統運行支持萬級用戶量,系統訪問并發用戶支持2000人同時訪問,單頁面平均延時小于2秒。

(2)系統具備高可擴展性和靈活性,能夠在不降低性能的情況下擴展用戶容量,提供擴大服務范圍、增加服務內容、提高服務質量的能力。

(3)系統支持分布式架構,自動實現負載均衡,支持數據備份。

(4)系統保證7×24小時連續運行不宕機。

3、安全管理策略

(1)系統提供相應數據備份/恢復功能,通過制定合理的備份策略提供保護機制。

(2)系統使用認證機制確保數據交換接口的安全性,保證系統數據安全。

(3)系統支持HTTPS訪問方式,符合國家網絡信息安全等級保護2.0建設標準。

(4)系統具備完善的使用授權、監控和日志管理機制,能夠對用戶訪問及敏感數據的操作進行審計。

(5)系統支持安全日志管理,提供操作日志記錄,記錄內容包括操作人、操作時間、操作內容及操作結果數據內容。

(6)系統支持登錄日志管理,提供查詢歷史登陸IP地址、設備類型。

(7)系統支持賬號停用、登錄輸錯密碼多次后自動鎖定、綁定ip地址等功能。

4、系統功能描述

璐華干部人事信息管理系統主要功能包括組織管理、干部信息管理、干部任免管理、干部異動管理、干部考核管理、干部監督管理、干部培訓管理、干部獎懲管理、干部出國(境)管理、統計分析管理、綜合事務管理、基礎數據管理等主要功能模塊。

系統的首頁還集成了待辦事項、預警提醒、圖形分析等內容。

預警提醒包括當月退休提醒、次月退休提醒、一年內退休提醒,試用期滿提醒、聘期滿提醒及根據日期字段自定義的提醒等。

圖形分析包含干部學歷構成、年齡結構等,以條形圖展現。

4.1、組織管理

(1) 機構管理

管理單位組織機構信息,機構類型包含獨立法人單位、子法人單位、內設機構等屬性。

機構信息包含名稱、機構代碼、機構類型、機構級別等。

支持生成任意層級的組織架構圖并可導出。

支持生成任意層級的含有機構當前在職干部基礎信息的快照,打開歷史快照可還原當時該機構的干部人員結構。

支持機構調整操作,包含撤銷、劃轉、合并。

撤銷:沒有干部人員信息的機構可以撤銷并刪除。

劃轉:將系統內某個機構整體轉移到另一個機構下,包括所轉移的機構、其下級機構以及機構下人員的全部信息。

合并:將系統內的某個機構下的所有人員轉移到另一個機構下,執行該操作后,人員職務信息中的任職機構自動轉變為目標機構,原機構自動刪除。

所有對機構的撤銷、劃轉、合并操作都自動保留痕跡并支持查詢。

(2)職務管理

維護組織的職務層次信息及職務字典。職務信息包括職務名稱、職務層級、崗位職責、任職條件、是否占用職數等。

(3)編制管理

維護機構的編制數、領導職數信息。

系統自動統計各層級機構的干部編制數、實有人數、空編數等。

系統自動統計各層級機構領導的職數、實際配備數、空缺數等。

4.2、干部信息

干部信息管理是整個系統的核心應用功能,通過該功能建立本單位干部人員信息庫,根據干部類別進行分類管理。記錄人員的基本信息、職務職級、崗位經歷、專業特長、考核考察、獎懲情況、教育培訓、家庭成員等信息。

(1)干部信息維護

遵循中組部人事信息管理體系標準,對干部信息進行全面的維護,包括新增,修改,刪除;對于體系標準之外的個性化信息項和擴展信息集,可通過自定義生成維護界面。

干部信息采集支持標準信息項錄入、中組部任免表編輯器文件(Lrms格式)導入、標準格式EXCEL文件導入、Word任免表導入等多種信息采集錄入方式。實現干部基礎信息、職務、學歷學位、考核、獎勵、履歷、家庭成員、培訓、專業技術、獎懲等信息的維護管理。

新增:根據機構新增干部人員信息。

修改:根據權限修改現存的干部人員信息,支持批量修改。

刪除:根據權限刪除現存的干部人員信息,支持批量刪除。

(2)干部信息查詢

用戶可自定義查詢方案,調用查詢管理功能查詢。通過常用查詢、高級查詢模式對干部信息庫全庫進行查詢。

可根據一些常用的查詢條件,如年齡、職務層次、學歷等,對干部信息進行查詢,將滿足設置條件的干部信息顯示在結果列表中。

可設置不同的查詢條件組合對干部人員各種信息進行查詢,并可保存為固定查詢條件,方便隨時查詢。

可將干部任免審批表、干部登記表、參照干部登記表、干部登記備案表、參照干部登記備案表、干部年度考核登記表、獎勵審批表、干部錄用表、干部調任審批表、干部花名冊等常用格式導出Word文件。

可導出干部人員信息到Excel列表。

可導出到中組部任免編輯器Lrmx格式文件。

(3)擴展信息查詢

支持在基本信息基礎上管理拓展信息集,主要包括學習經歷、工作經歷、獎懲、考核、培訓、家庭成員等。這些類型的信息既可以集中維護也可以與系統其他相應模塊應用共享數據。

可以進行批量的基本信息、年度考察、培訓信息等結果維護,維護后的數據系統將自動添加到各人員的信息集中。

(4)大頭照片

維護干部人員的大頭照片,支持批量上傳照片。

(5)退休人員

管理已經離退休干部的人事信息,支持按人員姓名或退休日期搜索查詢。

(6)歷史人員

管理已被辭職、辭退、開除人員的人事信息,支持按姓名或減員日期搜索查詢。

(7)預警管理

可自定義提醒事務,如試用期將滿的人員、即將退休人員等,可定義提醒對象及提醒內容。

(8)自助更新管理

干部本人可申請變更本人的檔案信息(包含基礎信息、學歷信息、工作經歷、職業證書、照片、附件等),提交給部門負責人、人事管理員審核確認,確認后干部信息表的相應信息字段自動變更。

4.3、干部異動

(1)干部調配

對在職干部進行部門崗位的調配管理,支持調配審批,審批通過后自動回寫人員檔案的部門、現任職務字段。

(2)職級晉升

對在職干部進行職級晉升管理,支持晉升申請、審批、記錄查詢,審批通過后自動回寫人員檔案的現職級、任職級時間字段。

(3)借調管理

管理本單位干部借調外單位的信息,主要信息項主要包含借調單位、借調文號、借調起始日期、借調終止日期等。

(4)掛職鍛煉

管理干部掛職鍛煉信息,主要信息項主要包含掛職單位、掛職文號、掛任行政職務、掛職起始日期、掛職終止日期等。

(5)退休管理

在職人員的退休管理,支持退休審批,審批通過后人員信息自動從在職人員庫移至離退休人員庫。

(6)退出管理

在職人員的辭職、辭退、開除等方式的退出管理,支持退出審批,審批通過后人員信息自動從在職人員庫移至歷史人員庫。

4.4、干部任免

實現干部任免全流程覆蓋,支持材料電子化歸檔痕跡管理和全過程紀實。

(1)動議醞釀

醞釀登記分為任職登記、免職登記。

任免信息包括對擬任單位、擬任職務、擬任人員姓名、現任職務、任職類型、職級、職務類別、任職方式等信息。

擬任免干部可根據人員姓名從干部信息庫搜索,可批量選擇擬任免干部名單。

支持添加動議醞釀會議記錄,上傳會議記錄文件(PDF或WORD格式),支持在線閱讀會議記錄文件。

完成登記后,可提交進入民主推薦環節。

(2)民主推薦

支持根據民主推薦會議結論,填寫擬任免干部的民主推薦投票結構,包含贊成票、反對派、棄權票等。

根據每位擬任免干部的贊成票數,確定通過推薦或未通過推薦人員。

完成填寫后可提交進入組織考察環節,未通過民主推薦的干部即結束本次任免。

支持上傳、查看民主推薦會議文件。

(3)組織考察

維護擬任免干部的 “四必核”信息和相應材料,即檔案審核、征求紀委監察意見、個人有關事項查核、信訪核查。

支持【通過】進入下一環節,或【不通過】結束本任免,不再進行后續環節。

(4)討論決定

支持點擊干部姓名維護討論決定結果信息,包含贊成票、反對派、棄權票等;支持【通過】進入下一環節,或【不通過】結束任免,不再進行后續環節。

支持上傳、查看討論會議決議文件。

(5)公示、任職

支持擬任免干部任前公示管理,記錄公示信息、反映信息、公示結果。

支持維護擬任免干部的任職談話信息。

4.5、干部考核

管理領導干部日?己瞬牧、年度考核表、述職報告材料、年度相關測評、選人用人工作測評、政治素質測評等數據材料。

年度考核,可根據考核得分情況進行排序,形成考核檔次意見;考核結果實行歷史痕跡管理,進入干部個人基本信息電子檔案。

4.6、干部監督

管理干部選拔任用等過程須出具的廉政意見,以及受理干部選拔任用工作過程中的相關查核、信訪舉報查核處理等方面信息,形成歷史痕跡管理和統計。

4.7、干部培訓

管理干部的培訓、調訓名單和培訓時間、內容等培訓信息記錄。

培訓記錄與干部基本信息模塊關聯,形成歷史痕跡管理和相關培訓情況統計。

支持批量導入培訓數據。

4.8、干部獎懲

可分類記錄干部獎勵、激勵、表彰及懲戒、處罰等相關信息,與干部基本信息相關聯,形成歷史痕跡管理和相關統計。

4.9、出國(境)管理

記錄干部因公出國(境)或者因私出國(境)相關信息、護照信息。

出國信息自動關聯進入干部個人基本信息電子檔案,形成歷史痕跡。

在出國(境)人員出國(境)期限即將到達前可以進行自動提醒。

4.10、統計分析

(1)統計報表

支持按需設計統計報表,統計條件范圍涵蓋干部人員的基礎信息及擴展信息。

(2)圖形分析

支持根據干部基本信息項生成統計圖,如:年齡結構、學歷結構、職位結構等。

(3)名冊查詢

根據權限查閱干部信息子模塊生成的干部花名冊,可導出到excel文件。

4.11、綜合事務

(1)政策文件

按類別(文件夾)建立單位的政策法規文檔資料庫;支持對類別(文件夾)指定訪問與操作權限;支持office、pdf格式文件在線預覽,支持對office、pdf格式文件進行多關鍵詞的全文搜索。

(2)通知公告

實現對通知公告信息的在線錄入、修改、發布、查看、撤銷等功能,主要信息項包括通知公告標題、類型、主要內容、通知用戶、通知時間、發布者等信息。

(3)問卷投票

發起投票,可設置投票有效期,到期系統自動關閉投票。支持自定義投票問卷類型。所有投票皆為匿名投票,不可查詢投票明細。投票結束后系統自動統計投票結果。

(4)休假管理

實現對單位人員年假及其他假別的休假情況進行管理,支持自定義假別,支持導入年度應休天數,支持在線休假申請、審批,支持自動統計人員剩余年假天數。

(5)聘用合同

實現事業編人員聘用合同的動態管理,支持合同(紙質版掃描)附件上傳并,支持合同續簽、終止操作,支持設置到期預警提醒。

4.12、基礎數據

審批流程:設置人員調配、職務任免、檔案查閱申請等業務的審批流程。

字段管理:管理系統內人員檔案等主要信息表的數據字段,可根據需要增減。

擴展信息:維護人事檔案的擴展信息分類,可禁用、啟用、新增、刪除。

字典管理:管理系統各信息中需要下拉選擇的信息值,如職位、職級、學歷等。

名冊模板:設計多種人員花名冊(導出、快照)的格式。

打印模板:設計個人檔案信息打印、導出的模板等。

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