目前，我國大部份黨政機關單位的干部人事檔案管理信息化水平還遠低于單位內部整體管理信息化水平，干部檔案日常業務的材料收集歸檔、查詢利用、統計分析等工作還是采取純人工的方式，導致干部檔案工作質量和效率不高，難以為領導決策提供快捷準確的檔案信息服務。同時，由于干部檔案查借閱量大，干部檔案因反復查借閱，不可避免的帶來原件受損，易出現撤換、涂改、偽造、遺失等問題。
如何利用計算機信息技術來實現干部檔案的有效采集、管理、查詢、統計、分析，從而能夠為干部管理工作提供強有力的信息參考決策服務，是當下干部檔案管理工作迫切要解決的問題。
干部人事檔案數字化，是采用掃描儀等設備對干部人事檔案進行數字化加工，將其轉化為可存儲在磁盤、光盤等存儲介質上，并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。
干部檔案數字化后，能夠通過計算機實現干部檔案的有效采集、檔案接收轉遞、材料收集歸檔、日常查詢、統計分析，從而大大提高干部檔案管理工作的質量和效率，有利于干部檔案在干部選拔任用工作中發揮重要作用。
璐華干部人事檔案數字化管理軟件，是完全按照中組部頒布的《全國組織人事管理信息系統-信息結構體系標準》及國家質量監督檢驗檢疫總局與國家標準化管理委員會聯合頒發的《GBT33870-2017干部人事檔案數字化技術規范》而設計的。
璐華干部人事檔案數字化管理軟件對系統內的重要數據信息的存儲及傳輸都進行了加密；系統登陸可限制IP地址；數據訪問需管理員授權；重要信息變化自動記錄日志等。
璐華干部人事檔案數字化管理軟件對干部信息、檔案目錄信息、檔案圖像信息等提供了多種采集方式，對需要很多信息項設計豐富的字典庫。同時，考慮到干部檔案分類結構將會不斷的細化，本系統將檔案目錄分類結構定義為動態數據結構，允許用戶對檔案目錄小分類進行修改或添加后，已掃描的檔案原文無需重新掃描。
不同于其他大多數同類采用C/S架構，璐華軟件采用了B/S架構。B/S架構的軟件具有：用戶無需安裝客戶端程序即可隨時隨地使用、易升級易維護等優點。
維護系統的組織機構信息，對組織機構進行增加、修改、刪除、順序調整操作；支持多層級內設部門。
登記及維護干部人事檔案基礎信息，如姓名、年齡、民族、政治面貌、現任職務、職級、學歷學位等，信息字段可根據實際情況自定義增減。
支持excel文件批量導入干部基礎信息。
支持登記在職干部人員的學習經歷、工作經歷、專業技術職務、年度考核結果、獎懲情況等擴展信息。
支持對在職干部的基本信息進行簡單查詢、模糊查詢、多條件組合篩選。
支持對干部狀態進行調動、退休、離職等變動管理。
按中組部要求的標準格式著錄干部人員的人事檔案目錄。
支持按機構機構樹、或按姓名模糊查詢快速定位選取待著錄的干部檔案。
支持從excel文件導入符合格式標準的檔案目錄。
支持目錄打印、導出，可單面打印、雙面打印檔案目錄.
檔案維護是指將干部人事檔案原文的掃描件與檔案目錄進行掛接或修改掛接。
選擇需維護檔案的干部人員，選擇待維護的目錄類別，上傳經掃描處理的圖像文件至待掛接文件區，核對無誤后逐個文件添加或插入即完成掛接。
如在掛接操作時待掛接文件數小于目錄材料頁數，可預留所缺文件的序號，在補充缺失材料的掃描件時可直接插入到該序號維護，而無需清除該目錄后再重新掛接。
整目錄掛接是將已備份（或接收移交）的干部圖像檔案導入系統并與檔案目錄中全部條目記錄進行掛接的過程。
一個干部的圖像數據必須全部存放于同一個文件夾中，圖像文件命名方式必須是有序的（如 001.jpg、002.tif、003.jpg……）。
數據掛接的準確與否，由檔案目錄中“頁數”字段的數值來決定，系統根據該頁數數值，依次順序的從文件夾中提取下一件的起始文件。
掛接操作完成后，同名的圖像文件將被覆蓋。
支持檔案在線查閱，本單位或系統內跨單位相關部門者需要查閱相關干部檔案材料，獲得批準后可通過管理員分配賬號及權限范圍登陸系統進行查閱。
支持副卷生成，通過設置“封面標題”、“卷宗類型”、“說明內容”、“封背致辭”自動生成檔案副卷，并可打印出卷。
字段管理：管理系統內人員檔案等主要信息表的數據字段，可根據需要增減。
擴展信息：維護干部檔案的擴展信息類別，可增加或隱藏操作。
字典管理：管理干部信息表中需要下拉選擇的信息值，如職級、學歷、學位等。
權限管理：可添加權限組，給每個權限組分配系統各個功能模塊的操作權限。
用戶賬號：設置用戶帳號及密碼，分配權限組及訪問IP限制。
登陸日志：查詢用戶登陸記錄，可刪除記錄。
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