目前，我國大部份黨政機關單位的干部人事檔案管理信息化水平還遠低于單位內部整體管理信息化水平，干部檔案日常業務的材料收集歸檔、查詢利用、統計分析等工作還是采取純人工的方式，導致干部檔案工作質量和效率不高，難以為領導決策提供快捷準確的檔案信息服務。同時，由于干部檔案查借閱量大，干部檔案因反復查借閱，不可避免的帶來原件受損，易出現撤換、涂改、偽造、遺失等問題。
如何利用計算機信息技術來實現干部檔案的有效采集、管理、查詢、統計、分析，從而能夠為干部管理工作提供強有力的信息參考決策服務，是當下干部檔案管理工作迫切要解決的問題。
干部人事檔案數字化，是采用掃描儀等設備對干部人事檔案進行數字化加工，將其轉化為可存儲在磁盤、光盤等存儲介質上，并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。
干部檔案數字化后，能夠通過計算機實現干部檔案的有效采集、檔案接收轉遞、材料收集歸檔、日常查詢、統計分析，從而大大提高干部檔案管理工作的質量和效率，有利于干部檔案在干部選拔任用工作中發揮重要作用。
璐華干部人事檔案管理軟件，是完全按照中組部頒布的《全國組織人事管理信息系統-信息結構體系標準》、國家質量監督檢驗檢疫總局與國家標準化管理委員會聯合頒發的《GBT33870-2017干部人事檔案數字化技術規范》而設計的。
璐華干部人事檔案管理軟件對系統內的重要數據信息的存儲及傳輸都進行了加密；系統登陸可限制IP地址；數據訪問需管理員授權；重要信息修改自動記錄日志等。
璐華干部人事檔案管理軟件對干部信息、檔案目錄信息、檔案圖像信息等提供了多種采集方式，對需要很多信息項設計豐富的字典庫。同時，考慮到干部檔案分類結構將會不斷的細化，本系統將檔案目錄分類結構定義為動態數據結構，允許用戶對檔案目錄小分類進行修改或添加后，已掃描的檔案原文無需重新掃描。
不同于其他大多數同類采用C/S架構，璐華軟件采用了B/S架構。B/S架構的軟件具有：用戶無需安裝客戶端程序即可隨時隨地使用、易升級易維護等優點。
維護系統的組織機構信息，對組織機構進行增加、修改、刪除、順序調整操作；支持法人機構、虛擬機構、內設部門等多種機構類型。
登記及維護干部人員的人事基本信息，如姓名、年齡、身份證號、民族、政治面貌、現任職務、職級、學歷學位等，信息字段可自定義增減。
支持excel文件批量導入干部信息。
支持簡單查詢、模糊查詢、多條件組合篩選干部信息。
所有退休干部的基礎信息，支持按姓名、退休時間搜索查詢。
所有離職、離世干部的基礎信息，支持按姓名查詢。
對干部人員進行單位調動、退休、減員等變動操作，操作完成后該干部的所在單位或人員狀態自動改變。
批量查看或維護（上傳、刪除）在職干部、退休干部的大頭照片信息。
檔案目錄完全按中組部要求的標準格式分類，即十個大類及第四大類與第九大類各四個小類，類別不可修改。
支持按組織機構樹著錄與維護干部人員的人事檔案目錄。
支持維護在職干部、退休干部的人事檔案目錄。
支持從excel文件批量導入多人的檔案目錄。
檔案目錄打印、導出，可單面打印、雙面打印檔案目錄。
檔案維護是指將干部人員人事檔案紙質文件的圖像掃描件與檔案目錄進行關聯（掛接或修改）的操作。
支持掃描同步掛接：在操作頁面指定掃描儀保存掃描文件的地址（必須是服務器本機），通過獲取按鈕將圖像文件提交到待掛接文件列表，待掛接文件預覽并確定與原件相符即可添加或插入到指定的干部檔案目錄。
支持文件自動編號：即掃描掛接時系統按照文件添加順序自動（根據中組部要求的電子檔案文件命名規則）對圖像文件進行編號及命名。
如檔案原文缺失，可預留所缺文件的序號，在補充缺失材料的掃描件時可直接插入到預留序號，已掛接的圖像文件名稱無需變更。
系統自動按目錄大類統計每一名干部人員的檔案目錄（材料）頁數、圖像文件缺失頁數，二者是否相符一目了然。
整目錄掛接是將已備份（或接收移交）的干部圖像檔案導入系統并與檔案目錄中全部條目記錄進行掛接的過程。
一名干部的圖像數據必須全部存放于同一個文件夾中，圖像文件命名方式必須是有序的（如 001.jpg、002.tif、003.jpg……）。
數據掛接的準確與否，由檔案目錄中“頁數”字段的數值來決定，系統根據該頁數數值，依次順序的從文件夾中提取下一件的起始文件。
掛接操作完成后，同名的圖像文件將被覆蓋。
管理員可按組織架構檢索干部信息，查閱干部人員的檔案目錄信息及檔案材料信息，支持翻頁瀏覽一名干部的所有圖像文件。
支持副卷生成，通過設置“封面標題”、“卷宗類型”、“說明內容”、“封背致辭”自動生成檔案副卷，并可打印出卷。
選擇干部姓名可導出的符合“GBT33870-2017干部人事檔案數字化技術規范”的數據包，用于數字檔案的備份或移交。
在線登記電子檔案的借閱申請，支持上傳借閱審批佐證材料，支持指定。借閱人可在指定的IP地址、指定的時間內登錄系統進行查閱。
支持一次申請查閱多人的圖像檔案。
借閱人只能在線查詢借閱申請單指定干部人員的檔案圖像，不能看到其他人員的信息，也不能下載圖像檔案。
借閱人在線登錄系統查閱檔案的歷史記錄。
字段管理：管理系統內人員檔案信息表的數據字段，可根據需要增減。
字典管理：管理干部信息表中下拉字段的信息值，如職級、學歷、學位等。
用戶管理：設置用戶帳號及密碼，分配權限組及訪問IP限制。
權限管理：管理權限組，并給每個權限組分配各個功能模塊的操作權限。
登錄日志：所有登錄、登出系統的記錄。
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