璐華智慧醫院人事系統

璐華醫院人事管理軟件的功能框架分為組織管理、人事管理、勞動合同、招聘管理、考勤管理、薪資管理、社保福利、培訓管理、績效管理、綜合事務、流程審批、統計分析等十二大業務功能模塊及后臺系統管理模塊。 用戶賬號分為:管理員賬號、領導自助賬號、員工自助賬號三種類型,支持PC端、手機APP登錄。

1、組織管理

1) 支持建立多層級科室的組織形式。

2) 支持按任意機構層級生成組織架構圖,可穿透查詢到員工檔案。

3) 支持生成機構快照,快照包含機構當前的人員信息,支持按組織樹或架構圖形式打開歷史快照。

4) 支持對科室進行調序、撤銷、劃轉、合并等操作。

5) 支持維護崗位體系、崗位等級體系,可批量導入崗位信息。

6) 支持編制維護,對機構、崗位設置編制數,系統自動生成編制數與實際數的對比表。

7) 支持對科室信息表、崗位信息表的字段進行自定義維護。

2、人事管理

1) 支持按組織機構維護人員基礎信息及擴展信息,支持EXCEL導入新增、導入更新。

2) 支持新入職員工本人掃二維碼填報的方式錄入本人人事檔案信息。

3) 支持自定義規則生成員工工號。

4) 人員子集信息包含:工作經歷信息、學歷學位信息、家庭成員信息、職稱聘任信息、科室變動信息、教育培訓信息、獎勵/處分信息、出入國 (境) 信息等。

5) 支持信息字段自定義、子集信息自定義,可根據需要增加、刪除、隱藏字段或子集。

6) 支持員工本人申請變更檔案信息(包含基礎信息、學歷信息、工作經歷、執業證書、附件等),提交給科室負責人或人事管理員審核確認。

7) 支持人員基礎信息與子集信息的多條件組合篩選查詢功能。

8) 支持導出DOC等多種格式的干部任免審批表,審批表模板可維護。

9) 支持轉正、調崗、借調、離職、退休等人事異動管理。

10) 支持自定義條件提醒,如轉正提醒、退休提醒、工齡提醒等。

11) 支持設置打印模板,如員工工卡、收入證明等,可自動套用員工信息。

3、勞動合同

1) 支持勞動合同簽訂,支持批量導入簽訂信息。

2) 自動篩選已到期勞動合同,支持續簽、終止操作。

3) 支持設置勞動合同到期提醒規則、提醒對象、提醒內容等。

4) 支持設置合同打印模板,可套用勞動合同相關信息。

4、考勤管理

1) 支持自定義班次,班次屬性可分為常規班、夜班、半天班等。

2) 支持按科室或按員工批量排班、調班。

3) 支持自定義年假額度生成規則。

4) 支持與考勤設備、釘釘、企業微信等考勤方式對接打卡數據。

5) 支持自動自動根據打卡、休假、加班、調休數據等生成出勤日報。

6) 支持自動根據出勤日報生成考勤月報。

7) 支持人工考勤上報,即系統不自動計算日報月報,由科室填報、提交科室負責人審核、再提交至人事科匯總。

8) 提供豐富的默認統計報表,如休假統計表、加班統計表等。

5、薪資管理

1) 支持自定義工資項,可維護工資項的名稱、數據類型、小數位數等。

2) 支持自定義工資方案,可維護工資方案的工資項目、計稅屬性、計算公式、人員范圍。

3) 支持計算公式調用人事檔案、考勤月報、社保福利、績效考核等相關數據。

4) 支持設置薪級工資標準、崗級等級工資標準、崗位等級津補貼標準等。

5) 支持數據集管理,設計數據集模型、導入相關數據并可被工資方案的計算公式調用。

6) 支持定義SQL函數并可被工資方案的計算公式調用。

7) 提供多種默認的工資報表,如:個人月工資匯總表、科室月工資匯總表等。

6、保險福利

1) 支持設置多個社保、公積金、企業年金的繳費方案。

2) 支持按科室、崗位等多種條件篩選員工進行批量參保。

3) 支持對已參保人員進行批量停保、批量變更。

4) 支持一鍵生成社保、公積金、企業年金的月繳費臺賬。

5) 可一鍵生成社保、公積金、企業年金的月增減員明細表。

7、招聘管理

1) 支持由需求科室人員、或人事科干事導入招聘崗位需求,人事科匯總后生成招聘計劃。

2) 提供與招聘模塊配套的招聘微網站,微網站可掛接在醫院官網。

3) 支持將招聘崗位發布到招聘微網站,并自動接收應聘簡歷投遞。

4) 支持自動過濾應聘者投遞的簡歷,過濾內容包括年齡要求、學歷要求等。

5) 簡歷庫支持excel導入、支持按條件篩選簡歷,可批量向資格不符的應聘者發送拒絕郵件,并自動將拒絕的簡歷轉入人才庫。

6) 系統按設定的規則自動生成準考證號,進入筆試環節的應聘者可在招聘微網站自行打印準考證。

7) 筆試管理:選擇符合條件的簡歷轉入筆試管理環節,

8) 支持錄入或批量導入筆試成績,筆試合格的簡歷轉入面試管理環節,筆試不合格的轉入人才庫。

9) 面試未通過、體檢不合格、擬聘用但未入職的簡歷均可轉人才庫,人才庫支持模糊查詢。

10) 支持發起純web(不用安裝客戶端)視頻面試,系統自動向面試者的注冊賬號發送鏈接或二維碼。

11) 支持將錄用人員的簡歷信息(含附件)可一鍵轉入人事檔案待入職列表。

12) 支持歷史招聘崗位查詢及生成匯總報表。

8、培訓管理

1) 支持管理共享課程資源,共享范圍可以是全院、本科室。

2) 視頻課程可設置視頻播放斷點,自動記錄閱讀情況。

3) 支持對崗位設置培訓課程,自動推送到員工自助賬號。

4) 支持線下培訓班管理,可按培訓時間地點生成簽到二維碼,參訓人員掃碼自動登記出勤。

5) 管理員工培訓記錄,支持從培訓班登記或excel導入培訓記錄。

6) 支持培訓評估模板管理,可對培訓班的學員發起評估。

9、績效考核

1) 支持自定義設置考核指標庫、自定義設計考核表。

2) 考核評分項的取值方式支持:考核人錄入、公式計算、SQL語句取值等方式。

3) 支持KPI績效考核模式,可設計多個績效考核方案。

4) 一個績效考核方案支持多個考核表,每個考核表可設置不同考核步驟。

5) 支持月度考核、年度考核、專項考核等多種考核類型。

10、綜合事務

1) 支持創建共享文件夾(如任免文件),按文件夾設置訪問權限,支持pdf、doc格式文件(不用下載)在線閱讀。

2) 支持通知公告管理,自動記錄通知公告閱讀情況。

3) 支持問卷投票管理,自動統計投票結果。

11、流程管理

1) 支持休假、出差、轉正、異動等人事事務的申請與審批。

2) 提供自主表單設計器,支持自定義業務表單,支持對表單配置數據流向接口。

3) 提供自主工作流引擎,所有表單的流程均可自由設計與維護,支持多分支、條件判斷等功能。

4) 支持調用個性化常用審批用語、手寫簽名。

5) 支持維護所有在辦流程,允許調度在辦流程的當前辦理人。

12、統計分析

1) 提供強大的、BI級的報表設計工具,支持靈活制定各類統計報表、圖表。

2) 報表設計區的操作界面類似于Excel(無需任何Active控件),支持鼠標拖動設置單元格。

3) 支持內部數據源、外部數據源等多種數據源配置。

4) 生成的報表支持二次篩選、支持超鏈接、支持數據穿透、支持多種格式文件導出。

5) 支持常用圖形分析,包含年齡情況分析、工齡情況分析、單位工齡情況分析、政治面貌情況分析、各職級人數情況分析、職稱情況分析、上月入離職人數分析、本月入離職人數分析、本年入離職情況分析等。

13、員工自助

1) 可查閱本人的檔案信息,包含基礎信息、異動記錄、獎懲記錄、培訓記錄、績效考核等。

2) 可查閱本人的考勤信息,包含休假記錄、年假天數等。

3) 可查閱本人的月工資記錄、社保記錄、公積金記錄。

4) 可查閱與本人相關的提醒信息、通知信息、制度文件等。

5) 支持員工本人申請變更檔案信息,提交給科室領導或人事管理員確認。

6) 可處理本人的待辦事務,如流程審批、績效評分、調查問卷等。

7) 可發起申請流程、查閱本人所發起流程的進展狀態。

8) 支持在線自助打印。

14、移動辦公

1) 提供基于Android、鴻蒙、iOS等主流操作系統的手機APP應用。

2) 支持查看本人檔案信息、考勤信息、工資信息、共享培訓課程等。

3) 支持查看及處理提醒消息、待辦事項。

4) 支持發起審批流程(如休假申請等)。

5) 支持在線考勤打卡。



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