璐華醫院人事管理軟件的功能框架分為組織管理、人事管理、勞動合同、招聘管理、考勤管理、薪資管理、社保福利、培訓管理、績效管理、綜合事務、流程審批、統計分析等十二大業務功能模塊及后臺系統管理模塊。 用戶賬號分為:管理員賬號、領導自助賬號、員工自助賬號三種類型,支持PC端、手機APP登錄。
1) 支持建立多層級科室的組織形式。
2) 支持按任意機構層級生成組織架構圖,可穿透查詢到員工檔案。
3) 支持生成機構快照,快照包含機構當前的人員信息,支持按組織樹或架構圖形式打開歷史快照。
4) 支持對科室進行調序、撤銷、劃轉、合并等操作。
5) 支持維護崗位體系、崗位等級體系,可批量導入崗位信息。
6) 支持編制維護,對機構、崗位設置編制數,系統自動生成編制數與實際數的對比表。
7) 支持對科室信息表、崗位信息表的字段進行自定義維護。
1) 支持按組織機構維護人員基礎信息及擴展信息,支持EXCEL導入新增、導入更新。
2) 支持新入職員工本人掃二維碼填報的方式錄入本人人事檔案信息。
3) 支持自定義規則生成員工工號。
4) 人員子集信息包含:工作經歷信息、學歷學位信息、家庭成員信息、職稱聘任信息、科室變動信息、教育培訓信息、獎勵/處分信息、出入國 (境) 信息等。
5) 支持信息字段自定義、子集信息自定義,可根據需要增加、刪除、隱藏字段或子集。
6) 支持員工本人申請變更檔案信息(包含基礎信息、學歷信息、工作經歷、執業證書、附件等),提交給科室負責人或人事管理員審核確認。
7) 支持人員基礎信息與子集信息的多條件組合篩選查詢功能。
8) 支持導出DOC等多種格式的干部任免審批表,審批表模板可維護。
9) 支持轉正、調崗、借調、離職、退休等人事異動管理。
10) 支持自定義條件提醒,如轉正提醒、退休提醒、工齡提醒等。
11) 支持設置打印模板,如員工工卡、收入證明等,可自動套用員工信息。
1) 支持勞動合同簽訂,支持批量導入簽訂信息。
2) 自動篩選已到期勞動合同,支持續簽、終止操作。
3) 支持設置勞動合同到期提醒規則、提醒對象、提醒內容等。
4) 支持設置合同打印模板,可套用勞動合同相關信息。
1) 支持自定義班次,班次屬性可分為常規班、夜班、半天班等。
2) 支持按科室或按員工批量排班、調班。
3) 支持自定義年假額度生成規則。
4) 支持與考勤設備、釘釘、企業微信等考勤方式對接打卡數據。
5) 支持自動自動根據打卡、休假、加班、調休數據等生成出勤日報。
6) 支持自動根據出勤日報生成考勤月報。
7) 支持人工考勤上報,即系統不自動計算日報月報,由科室填報、提交科室負責人審核、再提交至人事科匯總。
8) 提供豐富的默認統計報表,如休假統計表、加班統計表等。
1) 支持自定義工資項,可維護工資項的名稱、數據類型、小數位數等。
2) 支持自定義工資方案,可維護工資方案的工資項目、計稅屬性、計算公式、人員范圍。
3) 支持計算公式調用人事檔案、考勤月報、社保福利、績效考核等相關數據。
4) 支持設置薪級工資標準、崗級等級工資標準、崗位等級津補貼標準等。
5) 支持數據集管理,設計數據集模型、導入相關數據并可被工資方案的計算公式調用。
6) 支持定義SQL函數并可被工資方案的計算公式調用。
7) 提供多種默認的工資報表,如:個人月工資匯總表、科室月工資匯總表等。
1) 支持設置多個社保、公積金、企業年金的繳費方案。
2) 支持按科室、崗位等多種條件篩選員工進行批量參保。
3) 支持對已參保人員進行批量停保、批量變更。
4) 支持一鍵生成社保、公積金、企業年金的月繳費臺賬。
5) 可一鍵生成社保、公積金、企業年金的月增減員明細表。
1) 支持由需求科室人員、或人事科干事導入招聘崗位需求,人事科匯總后生成招聘計劃。
2) 提供與招聘模塊配套的招聘微網站,微網站可掛接在醫院官網。
3) 支持將招聘崗位發布到招聘微網站,并自動接收應聘簡歷投遞。
4) 支持自動過濾應聘者投遞的簡歷,過濾內容包括年齡要求、學歷要求等。
5) 簡歷庫支持excel導入、支持按條件篩選簡歷,可批量向資格不符的應聘者發送拒絕郵件,并自動將拒絕的簡歷轉入人才庫。
6) 系統按設定的規則自動生成準考證號,進入筆試環節的應聘者可在招聘微網站自行打印準考證。
7) 筆試管理:選擇符合條件的簡歷轉入筆試管理環節,
8) 支持錄入或批量導入筆試成績,筆試合格的簡歷轉入面試管理環節,筆試不合格的轉入人才庫。
9) 面試未通過、體檢不合格、擬聘用但未入職的簡歷均可轉人才庫,人才庫支持模糊查詢。
10) 支持發起純web(不用安裝客戶端)視頻面試,系統自動向面試者的注冊賬號發送鏈接或二維碼。
11) 支持將錄用人員的簡歷信息(含附件)可一鍵轉入人事檔案待入職列表。
12) 支持歷史招聘崗位查詢及生成匯總報表。
1) 支持管理共享課程資源,共享范圍可以是全院、本科室。
2) 視頻課程可設置視頻播放斷點,自動記錄閱讀情況。
3) 支持對崗位設置培訓課程,自動推送到員工自助賬號。
4) 支持線下培訓班管理,可按培訓時間地點生成簽到二維碼,參訓人員掃碼自動登記出勤。
5) 管理員工培訓記錄,支持從培訓班登記或excel導入培訓記錄。
6) 支持培訓評估模板管理,可對培訓班的學員發起評估。
1) 支持自定義設置考核指標庫、自定義設計考核表。
2) 考核評分項的取值方式支持:考核人錄入、公式計算、SQL語句取值等方式。
3) 支持KPI績效考核模式,可設計多個績效考核方案。
4) 一個績效考核方案支持多個考核表,每個考核表可設置不同考核步驟。
5) 支持月度考核、年度考核、專項考核等多種考核類型。
1) 支持創建共享文件夾(如任免文件),按文件夾設置訪問權限,支持pdf、doc格式文件(不用下載)在線閱讀。
2) 支持通知公告管理,自動記錄通知公告閱讀情況。
3) 支持問卷投票管理,自動統計投票結果。
1) 支持休假、出差、轉正、異動等人事事務的申請與審批。
2) 提供自主表單設計器,支持自定義業務表單,支持對表單配置數據流向接口。
3) 提供自主工作流引擎,所有表單的流程均可自由設計與維護,支持多分支、條件判斷等功能。
4) 支持調用個性化常用審批用語、手寫簽名。
5) 支持維護所有在辦流程,允許調度在辦流程的當前辦理人。
1) 提供強大的、BI級的報表設計工具,支持靈活制定各類統計報表、圖表。
2) 報表設計區的操作界面類似于Excel(無需任何Active控件),支持鼠標拖動設置單元格。
3) 支持內部數據源、外部數據源等多種數據源配置。
4) 生成的報表支持二次篩選、支持超鏈接、支持數據穿透、支持多種格式文件導出。
5) 支持常用圖形分析,包含年齡情況分析、工齡情況分析、單位工齡情況分析、政治面貌情況分析、各職級人數情況分析、職稱情況分析、上月入離職人數分析、本月入離職人數分析、本年入離職情況分析等。
1) 可查閱本人的檔案信息,包含基礎信息、異動記錄、獎懲記錄、培訓記錄、績效考核等。
2) 可查閱本人的考勤信息,包含休假記錄、年假天數等。
3) 可查閱本人的月工資記錄、社保記錄、公積金記錄。
4) 可查閱與本人相關的提醒信息、通知信息、制度文件等。
5) 支持員工本人申請變更檔案信息,提交給科室領導或人事管理員確認。
6) 可處理本人的待辦事務,如流程審批、績效評分、調查問卷等。
7) 可發起申請流程、查閱本人所發起流程的進展狀態。
8) 支持在線自助打印。
1) 提供基于Android、鴻蒙、iOS等主流操作系統的手機APP應用。
2) 支持查看本人檔案信息、考勤信息、工資信息、共享培訓課程等。
3) 支持查看及處理提醒消息、待辦事項。
4) 支持發起審批流程(如休假申請等)。
5) 支持在線考勤打卡。