領導桌面
璐華智慧醫院人事系統能為醫院人事管理工作提供一種高效實用智能的管理新模式,打造智能化、精細化、業務聯動、信息共享的醫院人力資源信息化管理平臺,更好的支撐和服務于醫院的發展戰略,實現人力資源管理的數字化轉型。
管理員桌面
璐華智慧醫院人事系統是一套面向醫院人事管理、依托于智慧醫院核心理念基礎之上的全新應用實踐。
系統包含組織管理、人事管理、合同管理、招聘管理、考勤管理、薪資管理、社保管理、培訓管理、績效考核、綜合事務、職稱評審、流程審批等十二個功能模塊,支持對接醫院OA、HIS、科研管理等系統。
組織管理-機構設置
支持多層級部門的組織形式。
支持在任意層級生成組織架構圖,可從組織架構圖穿透查詢到人員檔案。
可保存機構快照,快照打開支持按組織樹或架構圖形式。
支持部門的調序、撤銷、劃轉、合并操作,操作記錄可查詢。
組織管理-崗位體系
按崗位類別維護組織的崗位體系、崗位等級體系。
支持設置科室及崗位的編制數,系統自動生成編制數與實際數的對比表。
支持動態管理部門信息表、崗位信息表的信息項:可增加或隱藏部門及崗位的信息項。
人事管理-人員信息
支持人員基本信息表的字段自主維護:增加、刪除、禁用、啟用。
支持子集信息自主維護:關閉不需要的子集、增加需要的子集。
支持多種方式導入人員信息:單個錄入、EXCEL批量導入、招聘模塊轉入、本人掃二維碼上報等。
支持自動驗證身份證號碼。
系統每天自動更新工齡、年齡。
按時間軸自動生成員工成長經歷。
人事管理-人員信息
支持按科室查看人員信息列表。
支持自定義人員信息列表顯示項。
支持按單個或多個基本信息項條件快速篩選人員。
支持自定義模板并打印員工表格,如干部任免審批表,可打印到pdf或word格式文檔。
支持導出所選人員到EXCEL文檔,信息項可自定義。
人事管理-查詢與導出
支持人員檔案基本信息與子集信息的多條件組合篩選。
支持條件查詢結果保存為名冊,并可在名冊列表查詢。
支持條件查詢結果導出excel,導出的人員基本信息項可自定義。
人事管理-輪崗調崗
支持對人員進行轉正、調崗、兼職、借調、離職、退休等變動操作。
系統根據變動變動生效日期自動觸發修改相應檔案信息。
人員檔案的崗位變動子集自動關聯個人的崗位變動歷史記錄。
支持導入(歷史)輪崗記錄。
人事管理-提醒
支持設置退休提醒,可按身份類型、性別設置不同的退休年齡。
支持設置轉正提醒,根據入職日期及在職狀態設置提醒條件。
支持設置新員工入職提醒,自動通知入職員工的部門負責人及合同、社保、考勤等業務負責人。
支持以基本信息的任意日期型字段為條件設置其他提醒。
所有提醒的提醒對象、內容均可自定義。
人事管理-統計報表
提供強大的統計報表設計引擎,可設計人事信息統計報表模板。
支持統計數量、百分比。
支持設計多行、多列表頭樣式。
報表模板設計過程中可同步預覽。
可選擇模板創建統計報表,支持統計報表查詢及導出。
人事管理-圖形分析
提供多個維度的數據分析圖形。
勞動合同
可按身份屬性自動篩選需(待)簽勞動合同的人員。
“簽訂”合同可記錄合同期限類型、起止日期、上傳合同附件。
支持設置勞動合同到期(前)提醒,可指定提醒對象。
支持提前續簽、解除勞動合同。
支持設置打印模板,如合同續簽通知書等。
招聘需求管理
可以由需求科室人員、或人事科干事導入招聘崗位需求;人事科匯總后可轉入“招聘計劃”模塊
招聘崗位發布
可將計劃招聘的崗位發布到醫院網站,可自動接收應聘簡歷投遞。
可終止發布,終止后醫院網站的招聘崗位自動消失,不再接收簡歷投遞。
醫院網站招聘效果
在醫院網站添加“人才招聘”菜單或鏈接,崗位發布成功后即可查看。
求職者可以注冊賬號、完善簡歷、應聘崗位。
網站求職者頁面
投遞簡歷時,系統自動判斷求職者的學歷、學位、年齡等信息與崗位要求是否相符,如不相符則拒絕投遞。
轉入筆試
對應聘人員中不符合資格條件的,可以直接向其發送拒絕郵件,并將其簡歷移至人才庫存檔。
對現場材料審查符合條件的應聘人員,將其簡歷移至筆試管理環節。系統自動生成準考證號!
筆試管理
可錄入或導入筆試成績,選擇筆試合格的轉入面試階段,筆試不合格的轉入人才庫。
視頻效果
支持純web(不用安裝客戶端)視頻面試,系統自動生成視頻連接地址及二維碼。
面試對象進入醫院網站的人才招聘頻道,PC端點擊鏈接、手機掃二維碼都可進入面試。
考勤管理
靈活定義班次規則,支持常規班、夜班、彈性班等多種班次屬性。
支持按部門或按員工進行批量排班、調班。
支持自定義年假應休天數生成規則、年假累計規則。
支持與中控考勤設備、企業微信等主流考勤方式對接自動抓取打卡數據。
支持由科室導入本科室的考勤月報表。
薪資管理
自定義工資項目,維護每個工資項的名稱、數據類型、小數位數、進位規則。
支持定義多個其他工資體系表,分別選擇人事檔案中字典類型的信息項作為行或列,自動生成多行多列的體系工資二維數據表。
支持多工資方案,維護方案的工資項目、計稅屬性、計算公式,可按多種規則配置人員。
豐富的薪資統計報表及圖形分析,支持自定義匯總條件設計工資匯總統計表。
保險福利
支持設置多個社保、公積金、企業年金的繳費方案。
支持按多種條件篩選未參保員工,并進行批量參保。
支持一鍵生成社保、公積金、企業年金的月繳費臺賬。
可一鍵生成社保、公積金、企業年金的月增減員明細表。
培訓管理
管理課程資源,視頻課程支持在線觀看,支持視頻斷點設置。
支持對崗位、人員安排在線培訓課程。
線下培訓支持生成簽到二維碼,參訓人員掃碼簽到。
支持培訓評估模板管理,可對培訓班的學員發起評估。
培訓記錄自動關聯到人事檔案。
績效管理
支持KPI、360度等多種績效考核模式。
支持自定義考核模板,評分項的取值方式支持錄入、公式計算、或執行SQL語句從數據庫獲取。
支持對評分人隱藏他人的評分。
績效管理
年度考核、季度考核、月度考核等多個考核周期。
支持強制分布設置,按考核方案校準、修正考核分數以符合強制分布。
支持績效結果圖形分析。
綜合事務
支持創建共享文件夾,按文件夾設置訪問權限,支持pdf、doc格式文件(不用下載)在線閱讀。
支持通知公告管理,自動記錄通知公告閱讀情況。
支持發布問卷投票,可設置投票人范圍、開始與結束日期,自動統計投票結果。
流程審批
支持人事變動、考勤休假、招聘需求等人事業務的申請與審批。
自主表單設計器,支持自定義業務表單,支持對表單配置數據流向接口。
自主工作流引擎,所有表單的流程均可自由設計與維護,支持多分支、條件判斷。
支持維護所有在辦流程,允許調度在辦流程的當前辦理人。
職稱評審
支持申報人員自助填寫申報材料。
系統自動篩選申報人申報資格。
支持從歷史申報記錄中復制申報信息。
支持人事科在線審核,填寫不合規的可退回申報人修改。
通過材料審核的申報,可生成公示名單。
支持記錄專家評審情況。
支持歷史申報材料、歷史評審記錄查詢。