湛江徐聞港有限公司注冊資本2.4億元，主營港口經營、港口理貨業務，水路運輸業務，旅客、貨物代理，倉儲，車站、場經營管理，客運經營，貨運經營，交通運輸輔助業。近日，湛江徐聞港有限公司與廣州璐華信息技術有限公司簽約，正式啟用璐華eHR系統，借助璐華eHR先進的產品理念，構建一體化的人力資源管理數字化平臺，實現人力資源業務的數字化閉環管理。
項目背景
目前徐聞港公司現有員工約1000人，當前的人力資源管理主要的業務就是人事管理、報表管理、招聘管理、培訓管理、合同管理、績效管理等，現在人力資源部所有的人力資源業務操作都只是停留在office管理上，人事信息管理非常不準確；人員信息管理全是通過excel管理，管理人員信息單一，且對數據不方便分析；考勤管理雖然有考勤系統，但沒有與任何系統掛接，不能對數據分析，考勤數據的結果應用率低。
項目重點
1、人事管理：管理公司各類人員信息，對在職員工、解聘員工、離退員工等的檔案進行管理；保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息，如基本信息、個人簡歷、照片、證書復印件、員工合同等，實現人員信息的立體化管理；跟蹤記錄員工從入職到離職全過程的歷史記錄，包括職位變動、獎懲情況、學習經歷、工作經歷、培訓經歷等；將人員信息快速準確的查詢、分析、統計；利用報警功能實現員工生日、轉正、培訓、退休、合同到期等自動提醒。
2、考勤管理：靈活從考勤系統中導入數據，與人事、工資模塊完全無縫連接，將每月的考勤計算結果數據自動提供給工資模塊，參加工資計算。靈活定義企業規定的休假制度；根據員工的個人情況如工作年限與單位工作年限，自動計算年休假假期天數；提供請假，休假，調假申請及審批管理，并對員工休假情況進行記錄。
3、薪資管理：按部門職責及目標、崗位說明書中注明的崗位職責為主要考核要素，同時結合自定義指標庫中的通用績效指標，結合排班考勤計算員工工資。設置好工資的計算項目，包括但不限于（崗位工資、工齡工資、績效工資、夜班補助、各類扣款、社保公司承擔、社保個人承擔、公積金公司承擔、公積金個人承擔、個稅、捐款）這些項目。給人事一個更準確，更方便的薪資籌算系統。
4、績效管理：按部門職責及目標、崗位說明書中注明的崗位職責為主要考核因素，準確靈活設計及調整不同部門與崗位的考核方案；考核結果與薪資相關聯；根據考核的歷史記錄，分析員工及部門業績的改善情況。
5、培訓管理：進行培訓需求的管理和評估，根據經營發展戰略確定培訓需求，提供部門或個人培訓需求的申請管理；對實施的培訓項目進行記錄管理，對已實施培訓項目情況進行查詢和統計；對培訓課程、培訓師資進行全面的評估，對培訓效果進行跟蹤管理，形成回饋結果。
