湛江徐聞港有限公司注冊資本2.4億元,主營港口經營、港口理貨業務,水路運輸業務,旅客、貨物代理,倉儲,車站、場經營管理,客運經營,貨運經營,交通運輸輔助業。近日,湛江徐聞港有限公司與廣州璐華信息技術有限公司簽約,正式啟用璐華eHR系統,借助璐華eHR先進的產品理念,構建一體化的人力資源管理數字化平臺,實現人力資源業務的數字化閉環管理。
項目背景
目前徐聞港公司現有員工約1000人,當前的人力資源管理主要的業務就是人事管理、報表管理、招聘管理、培訓管理、合同管理、績效管理等,現在人力資源部所有的人力資源業務操作都只是停留在office管理上,人事信息管理非常不準確;人員信息管理全是通過excel管理,管理人員信息單一,且對數據不方便分析;考勤管理雖然有考勤系統,但沒有與任何系統掛接,不能對數據分析,考勤數據的結果應用率低。
項目重點
1、人事管理:管理公司各類人員信息,對在職員工、解聘員工、離退員工等的檔案進行管理;保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息,如基本信息、個人簡歷、照片、證書復印件、員工合同等,實現人員信息的立體化管理;跟蹤記錄員工從入職到離職全過程的歷史記錄,包括職位變動、獎懲情況、學習經歷、工作經歷、培訓經歷等;將人員信息快速準確的查詢、分析、統計;利用報警功能實現員工生日、轉正、培訓、退休、合同到期等自動提醒。
2、考勤管理:靈活從考勤系統中導入數據,與人事、工資模塊完全無縫連接,將每月的考勤計算結果數據自動提供給工資模塊,參加工資計算。靈活定義企業規定的休假制度;根據員工的個人情況如工作年限與單位工作年限,自動計算年休假假期天數;提供請假,休假,調假申請及審批管理,并對員工休假情況進行記錄。
3、薪資管理:按部門職責及目標、崗位說明書中注明的崗位職責為主要考核要素,同時結合自定義指標庫中的通用績效指標,結合排班考勤計算員工工資。設置好工資的計算項目,包括但不限于(崗位工資、工齡工資、績效工資、夜班補助、各類扣款、社保公司承擔、社保個人承擔、公積金公司承擔、公積金個人承擔、個稅、捐款)這些項目。給人事一個更準確,更方便的薪資籌算系統。
4、績效管理:按部門職責及目標、崗位說明書中注明的崗位職責為主要考核因素,準確靈活設計及調整不同部門與崗位的考核方案;考核結果與薪資相關聯;根據考核的歷史記錄,分析員工及部門業績的改善情況。
5、培訓管理:進行培訓需求的管理和評估,根據經營發展戰略確定培訓需求,提供部門或個人培訓需求的申請管理;對實施的培訓項目進行記錄管理,對已實施培訓項目情況進行查詢和統計;對培訓課程、培訓師資進行全面的評估,對培訓效果進行跟蹤管理,形成回饋結果。