璐華信創OA辦公系統是針對我國企業單位、事業單位、黨政機關的行政辦公需求開發的OA協同辦公軟件系統。系統基于JAVA程序語言、采用組件技術和Web技術相結合、可跨多種服務器平臺。
全面適配信創體系下主流基礎軟硬件,覆蓋整機、操作系統、數據庫、中間件、瀏覽器等各個核心模塊,并具備各種組合國產環境調優能力。
璐華信創OA系統100%自主可控,具有完整知識產權,嚴格的權限管理體系,支持多層級權限控制,且通過了權威機構的評測,杜絕了所有安全漏洞。
璐華信創OA系統的公文表單及流轉流程、信息發布模塊、事務表單及審批流程均可由用戶自定義。
璐華信創OA系統的前后端嚴格分離,采用開放的可擴充模塊架構,保證用戶可以方便擴展功能,以及與其他信息系統互連互通,滿足未來政務發展的需要。
模塊名稱
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功能概要 |
公文管理 | 公文(收文、發文、簽報)的發起、擬辦、會簽、辦理、審批、傳閱、分發、歸檔、統計等流轉全過程管理。 |
檔案管理 | 電子公文檔案的歸檔、查閱、維護,辦結的公文可轉入歸檔。 |
流程審批 | 行政辦公事務(如用章申請、報銷申請、派車申請等)的審批管理,審批表單及流程由后臺設計。 |
信息發布 | 發布時政要聞、通知公告信息。后臺可定義更多可在前臺發布的信息類別,如黨建專題、領導講話等。 |
知識文檔 | 管理各類共享文檔資料,自定義文檔類別及訪問下載權限。 |
內部郵件 | OA系統內用戶之間的郵件收發管理。 |
督察督辦 | 督辦任務下達、分派,任務辦理反饋,督辦任務統計等。 |
投票管理 | 管理問卷投票的發起、投票、結果查詢。 |
會議管理 | 會議室信息管理,會議預約與會議室分配。 |
個人辦公 | 待辦待閱事項,信息提醒,文件傳送,審批設置(常用語、審批授權、簽名樣式);通訊錄查詢;密碼修改等。 |
手機APP | 公文發起、辦理、查詢;事務流程發起、辦理、查詢;督辦查詢;公告等信息閱讀;文檔查閱;通訊錄查詢等。 |
系統(后臺)管理 | 組織機構、用戶賬號及權限管理,公文表單及流程設計,審批表單及流程設計,信息發布類別管理,數據字典管理、系統日志管理等。 |
公文表單由后臺自定義設計,每個公文類別可設計多張公文表單。
每個公文表單由后臺自定義設置流轉流程,有分支的流程環節可設置流轉條件。
支持對辦文過程的實時監控,可對當前辦理人發送催辦提醒。
有流程修改權限的流程環節,辦理人可以增加、修改、刪除后面的流程節點。
可通過調度操作,修改在辦公文的當前辦理人。
辦文操作支持:撤回、退回、會簽、傳閱、辦結等。
支持公文自動編號,由用戶自定義編號規則。
支持填寫審批意見時預先設置的常用審批用語、手寫簽名。
公文可授權代理人辦理,代理人簽寫的意見后面自動添加授權人姓名。
支持辦結公文多條件篩選查詢。
辦結的公文,系統自動計算辦文時長。
辦結的公文可提交到檔案管理模塊進行歸檔。
檔案管理遵循國家檔案法、組卷標準、目錄規范等標準,管理電子公文檔案。
可按歸檔年份、保存期限、全宗號、案卷題名、并列題名、主題詞、密級、編制單位等條件查詢。
公文管理模塊辦結的公文可轉移至待歸檔列表。
管理單位內部行政事務的申請、審批及查詢。
由系統后臺自定義業務表單(如用章、出差、報銷、派車等)格式及審批流程。
有流程修改權限的流程環節,辦理人可以增加、修改、刪除后面的流程節點。
支持對流程節點設置限辦時長,超過限辦時間自動跳轉到下一環節。
支持對在辦事務審批的過程進行實時監控,可對當前審批辦理人發送催辦提醒。
可通過調度操作,修改當前審批辦理人。
審批處理支持:撤回、退回、會簽、傳閱、辦結等操作。
支持填寫審批意見時預先設置的常用審批用語、手寫簽名。
支持對已辦結事務進行分類查詢、多條件查詢。
時政要聞、通知公告的發布和管理。
可根據需要在系統后臺定義更多的信息類別,并根據權限在前臺發布,如:黨建專題、領導講話等。自定義的信息類別自動在桌面顯示發布的內容。
信息的查看權限分為:所有人、直線部門、本部門。
信息發布會,發布人可以修改信息查看人范圍。
可以根據單位的需要,建立不同的知識文檔資料庫,如政策法規、常用表格等。
每個文件夾可以單獨指定訪問與操作權限。
office、pdf格式的知識文件支持全文搜索。
OA系統用戶之間的內部郵件收發管理。
支持“部門”為收件人,對部門所有人發送。
支持對已發送郵件再次編輯發送。
支持郵件撤回功能。
支持word、pdf等格式的附件在線預覽。
支持多種條件查找郵件。
督查督辦管理主要實現專項督察工作任務的下達、督辦、辦理情況反饋、辦理情況確認等督辦工作的全過程管理。
督辦工作任務的參與者分為主辦人、協辦人、督辦人以及主管領導等多種角色,通過流程協同,使得督辦工作從立項到辦理反饋、確認通過等環節成為一個有序的整體,同時也提高了督查督辦的時效性。
投票管理:新增發起投票,可設置投票有效期,到期系統自動關閉投票。支持自定義投票問卷類型。所有投票皆為匿名投票,不可查詢投票明細。投票結束后系統自動統計投票結果。
投票結果:所有已結束的投票。
我的會議:發起預約室預約,撤銷會議。
預約審批:會議審批人收到待審批預約,可根據會議要求分配會議室,系統自動根據會議時間篩選可分配會議室,支持退回操作。會議預約成功或失敗,系統均自動向預約人發提醒信息。
會議日歷:以日歷周(7天)為周期顯示所有會議室的預約情況。
會議室:管理會議室基本信息,指定會議預約審批人。
歷史會議:所有會議室使用記錄。
我的待辦:本人待辦事項列表,可點擊辦理。
我的待閱:本人待閱事項列表,可批量閱知。
我的提醒:本人消息提醒列表,可批量設為已讀。
文件傳送:與OA系統內用戶之間進行電子文檔的傳遞、接收。
審批設置:設置審批用語、代理授權、簽名樣式。
通訊錄:查看單位通訊錄,可修改本人通訊信息。
密碼修改:可修改本人賬號登陸密碼等。
支持Android、鴻蒙、ios等主流手機系統,功能主要包含:
消息提醒閱讀及處理。
公文發起、事務審批發起。
待辦公文、待辦審批、待閱公文。
公文查詢、事務查詢。
督辦查詢、提醒信息。
公告等信息查閱、知識文檔查閱讀、通訊錄查詢。
組織管理:設置單位的組織、部門架構。
用戶設置:設置用戶帳號及密碼,分配權限角色,管理賬號的啟用、停用、解鎖。
角色設置:設置權限角色,可按角色添加、移除用戶賬號。
權限管理:給每個權限角色分配系統各個功能模塊的操作權限。
字典管理:管理系統內有關表單字段的候選信息項。
表單管理:設計與維護收文、發文等公文表單,及請銷假、派車等內務表單。
流程管理:設置與維護收文、發文等公文表單的流轉流程;用印、派車等事務表單的審批流程。