璐華信創OA系統

一、璐華信創OA系統技術特點

璐華信創OA辦公系統是針對我國企業單位、事業單位、黨政機關的行政辦公需求開發的OA協同辦公軟件系統。系統基于JAVA程序語言、采用組件技術和Web技術相結合、可跨多種服務器平臺。

1. 信創OA系統,支持國產化平臺

全面適配信創體系下主流基礎軟硬件,覆蓋整機、操作系統、數據庫、中間件、瀏覽器等各個核心模塊,并具備各種組合國產環境調優能力。

2. 安全、可靠

璐華信創OA系統100%自主可控,具有完整知識產權,嚴格的權限管理體系,支持多層級權限控制,且通過了權威機構的評測,杜絕了所有安全漏洞。

3. 高度自定義

璐華信創OA系統的公文表單及流轉流程、信息發布模塊、事務表單及審批流程均可由用戶自定義。

4. 結構開放、易擴展

璐華信創OA系統的前后端嚴格分離,采用開放的可擴充模塊架構,保證用戶可以方便擴展功能,以及與其他信息系統互連互通,滿足未來政務發展的需要。

二、璐華信創OA系統功能簡介

模塊名稱
 功能概要
公文管理 公文(收文、發文、簽報)的發起、擬辦、會簽、辦理、審批、傳閱、分發、歸檔、統計等流轉全過程管理。
檔案管理 電子公文檔案的歸檔、查閱、維護,辦結的公文可轉入歸檔。
流程審批 行政辦公事務(如用章申請、報銷申請、派車申請等)的審批管理,審批表單及流程由后臺設計。
信息發布 發布時政要聞、通知公告信息。后臺可定義更多可在前臺發布的信息類別,如黨建專題、領導講話等。
知識文檔 管理各類共享文檔資料,自定義文檔類別及訪問下載權限。
內部郵件 OA系統內用戶之間的郵件收發管理。
督察督辦 督辦任務下達、分派,任務辦理反饋,督辦任務統計等。
投票管理 管理問卷投票的發起、投票、結果查詢。
會議管理 會議室信息管理,會議預約與會議室分配。
個人辦公 待辦待閱事項,信息提醒,文件傳送,審批設置(常用語、審批授權、簽名樣式);通訊錄查詢;密碼修改等。
手機APP 公文發起、辦理、查詢;事務流程發起、辦理、查詢;督辦查詢;公告等信息閱讀;文檔查閱;通訊錄查詢等。
系統(后臺)管理 組織機構、用戶賬號及權限管理,公文表單及流程設計,審批表單及流程設計,信息發布類別管理,數據字典管理、系統日志管理等。

1. 公文管理

公文表單由后臺自定義設計,每個公文類別可設計多張公文表單。

每個公文表單由后臺自定義設置流轉流程,有分支的流程環節可設置流轉條件。

支持對辦文過程的實時監控,可對當前辦理人發送催辦提醒。

有流程修改權限的流程環節,辦理人可以增加、修改、刪除后面的流程節點。

可通過調度操作,修改在辦公文的當前辦理人。

辦文操作支持:撤回、退回、會簽、傳閱、辦結等。

支持公文自動編號,由用戶自定義編號規則。

支持填寫審批意見時預先設置的常用審批用語、手寫簽名。

公文可授權代理人辦理,代理人簽寫的意見后面自動添加授權人姓名。

支持辦結公文多條件篩選查詢。

辦結的公文,系統自動計算辦文時長。

辦結的公文可提交到檔案管理模塊進行歸檔。

2. 檔案管理

檔案管理遵循國家檔案法、組卷標準、目錄規范等標準,管理電子公文檔案。

可按歸檔年份、保存期限、全宗號、案卷題名、并列題名、主題詞、密級、編制單位等條件查詢。

公文管理模塊辦結的公文可轉移至待歸檔列表。

3. 流程審批

管理單位內部行政事務的申請、審批及查詢。

由系統后臺自定義業務表單(如用章、出差、報銷、派車等)格式及審批流程。

有流程修改權限的流程環節,辦理人可以增加、修改、刪除后面的流程節點。

支持對流程節點設置限辦時長,超過限辦時間自動跳轉到下一環節。

支持對在辦事務審批的過程進行實時監控,可對當前審批辦理人發送催辦提醒。

可通過調度操作,修改當前審批辦理人。

審批處理支持:撤回、退回、會簽、傳閱、辦結等操作。

支持填寫審批意見時預先設置的常用審批用語、手寫簽名。

支持對已辦結事務進行分類查詢、多條件查詢。

4. 信息發布

時政要聞、通知公告的發布和管理。

可根據需要在系統后臺定義更多的信息類別,并根據權限在前臺發布,如:黨建專題、領導講話等。自定義的信息類別自動在桌面顯示發布的內容。

信息的查看權限分為:所有人、直線部門、本部門。

信息發布會,發布人可以修改信息查看人范圍。

5. 知識文檔

可以根據單位的需要,建立不同的知識文檔資料庫,如政策法規、常用表格等。

每個文件夾可以單獨指定訪問與操作權限。

office、pdf格式的知識文件支持全文搜索。

6. 內部郵件

OA系統用戶之間的內部郵件收發管理。

支持“部門”為收件人,對部門所有人發送。

支持對已發送郵件再次編輯發送。

支持郵件撤回功能。

支持word、pdf等格式的附件在線預覽。

支持多種條件查找郵件。

7. 督查督辦

督查督辦管理主要實現專項督察工作任務的下達、督辦、辦理情況反饋、辦理情況確認等督辦工作的全過程管理。

督辦工作任務的參與者分為主辦人、協辦人、督辦人以及主管領導等多種角色,通過流程協同,使得督辦工作從立項到辦理反饋、確認通過等環節成為一個有序的整體,同時也提高了督查督辦的時效性。

8. 問卷投票

投票管理:新增發起投票,可設置投票有效期,到期系統自動關閉投票。支持自定義投票問卷類型。所有投票皆為匿名投票,不可查詢投票明細。投票結束后系統自動統計投票結果。

投票結果:所有已結束的投票。

9. 會議管理

我的會議:發起預約室預約,撤銷會議。

預約審批:會議審批人收到待審批預約,可根據會議要求分配會議室,系統自動根據會議時間篩選可分配會議室,支持退回操作。會議預約成功或失敗,系統均自動向預約人發提醒信息。

會議日歷:以日歷周(7天)為周期顯示所有會議室的預約情況。

會議室:管理會議室基本信息,指定會議預約審批人。

歷史會議:所有會議室使用記錄。

10. 個人辦公

我的待辦:本人待辦事項列表,可點擊辦理。

我的待閱:本人待閱事項列表,可批量閱知。

我的提醒:本人消息提醒列表,可批量設為已讀。

文件傳送:與OA系統內用戶之間進行電子文檔的傳遞、接收。

審批設置:設置審批用語、代理授權、簽名樣式。

通訊錄:查看單位通訊錄,可修改本人通訊信息。

密碼修改:可修改本人賬號登陸密碼等。

11. 手機APP

支持Android、鴻蒙、ios等主流手機系統,功能主要包含:

消息提醒閱讀及處理。

公文發起、事務審批發起。

待辦公文、待辦審批、待閱公文。

公文查詢、事務查詢。

督辦查詢、提醒信息。

公告等信息查閱、知識文檔查閱讀、通訊錄查詢。

12. 系統管理

組織管理:設置單位的組織、部門架構。

用戶設置:設置用戶帳號及密碼,分配權限角色,管理賬號的啟用、停用、解鎖。

角色設置:設置權限角色,可按角色添加、移除用戶賬號。

權限管理:給每個權限角色分配系統各個功能模塊的操作權限。

字典管理:管理系統內有關表單字段的候選信息項。

表單管理:設計與維護收文、發文等公文表單,及請銷假、派車等內務表單。

流程管理:設置與維護收文、發文等公文表單的流轉流程;用印、派車等事務表單的審批流程。

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