璐華高校人力資源管理系統緊緊圍繞“人事管理與服務”工作推進高校信息化建設。通過信息化的先進手段提升學校在人事業務方面的管理效率和服務水平，建設為學校各類人員提供統一的業務辦理、流程審批、信息查詢、數據統計、決策咨詢等業務的綜合性人力資源管理與服務平臺。具體目標細化為：
（1）建立統一的人力資源綜合服務平臺，使所有與人事業務相關的應用與信息化內容有統一的查詢、獲取、使用平臺。
（2）構建完整的人事服務應用體系，覆蓋教職工從入校、在校到離校的全生命周期信息化應用服務。
（3）為學校二級單位及學院提供流程辦理、業務管理、跨部門協作等的信息化環境，全面提升校級人事業務信息化水平，不斷提高管理與辦事的效率，整合、梳理、積累全面的人事業務相關數據，為統計分析與決策咨詢提供數據支撐。
系統設計符合我國相關部門制定的標準，安全策略、網絡互連、安全管理等符合我國信息安全法律法規。
系統程序開發與運行結構基于三層架構，即Web服務器、應用支撐服務器和數據庫服務器�？蛇\行于 Unix、Linux、windows等高安全性操作系統。開發技術應采用J2EE標準，服務器端采用Java語言進行開發。
系統采用標準的數據交換方式，以JSON為信息交換語言，基于統一的信息交換接口標準和數據交換協議進行數據封裝，從而可實現與學校業務系統的互通、互聯，實現與學校數字化校園的門戶平臺和公共數據中心、統一身份認證及移動校園進行系統集成和業務協同。
系統具有良好的擴展性與二次開發能力。系統采用“平臺框架+功能模塊+個性化配置”的設計思想，采用模塊化、組件式開發模式，提供便于進行二次開發的各種接口，無需對系統的底層基礎進行修改，就能夠根據需要，隨時進行單個功能模塊的修改、添加和升級。
系統支持應用和數據庫等多重負載均衡能力，支持應用服務器和數據庫服務器分離技術，從而支持大量用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數的增長或信息量的增加，而導致系統響應能力下降。
系統能提供7*24 的不間斷服務，平均無故障時間（MTBF）>=10000 小時，可靠性>=99.99%。
系統考慮到用戶瀏覽器的復雜性和多元化，能保證在Microsoft Edge、Chrome 90及以上、360極速瀏覽器、Safari 瀏覽器等現有主流瀏覽器版本環境下流暢運行。
系統規劃和設計理念參考了現有技術先進、成熟的產品，功能定位充分考慮了高等院校的實際需求。
系統界面設計及UI符合主流需求，系統界面色彩可定制。
系統通過認證授權保證了用戶的合法性和用戶使用應用信息資源的權力，避免內部敏感信息泄漏和服務所提供的信息資源被非法訪問，造成嚴重的安全事件。
系統源代碼安全、無漏洞，提供了明晰的身份鑒別和訪問控制機制，按業務要求實現功能分級，并對用戶分級授權。
系統充分利用密碼技術，對于需要保密的信息，采用密碼技術進行加解密處理，防止信息的非授權泄漏，確保涉密信息在產生、存儲、傳遞和處理過程中的保密。
建立數據完整性檢驗機制，保證收發雙方數據的一致性，防止信息被非授權修改。
系統對關鍵事件記錄操作日志，日志至少保留1年不可刪除。
璐華高校人力資源管理系統包括組織機構管理、人員信息管理、人事異動管理、人事合同管理、師資管理、招聘管理、考勤管理、薪酬管理、年度考核管理、職稱評審、綜合服務、決策分析等十二個常用業務管理模塊。
實現對內設機構的規劃和設置，靈活完成校內各級各類機構（含內設科室、非獨立設置機構）的設置、修改、劃轉、撤銷、合并。
實現機構設立、撤銷、合并等業務的管理。
構建學校崗位體系，可以設置和維護機構下的崗位信息，崗位信息可以導入或導出。
設置機構編制數，并自動計算在編數、超編數和缺編數。
可以對現歷史機構信息、機構歷史變更記錄等信息進行查詢。
實現專班設立、撤銷、合并等業務的管理。
實現領導小組設立、撤銷、合并等業務的管理。
建立全校統一的教職工信息庫，包括在職人員（事業編、非編、高層次人才、兼職等）、離校人員、離退人員等不同類型人員的信息庫。
教職工信息由基本信息和一系列信息子集組成，子集包括（含學習經歷、工作經歷、家庭成員、合同信息、年度考核、校內調動、崗位聘任、行政職務、專業技術職務等、在職學歷、出國情況、培訓信息、教師資格證、榮譽稱號、學術與社會兼職、薪酬信息、教學信息、科研信息）等，實現教職工信息360度全方位的信息管理。
基本信息字段可以自定義，可設置不同教職工基本信息字段。
教職工基本信息和相關信息子集，可選擇某些字段開放給教職工個人發起修改，也支持教職工所屬部門或組織人事處單個或批量修改教職工信息。
個人可發起教職工信息及子集信息修改申請。
審核流程可以自定義，可多級審批，不同部門的人員由對應的部門負責人審批。
提供給管理員對教職工信息的快捷查詢、高級查詢、常用查詢、二次查詢等多種查詢方式。
系統支持Excel文件的導入導出功能，導入數據時，可靈活定義導入模式，支持“追加模式”，導出數據時，可靈活選擇導出數據范圍和導出字段，經常用的導出內容，可設置為常用導出，下次導出時不用再重復設置，一鍵調用即可導出所需的內容。
系統提供花名冊制作工具，可以設置查詢范圍、顯示字段、排序字段等條件保存花名冊。
系統提供數據快照工具，可以生成并保存某個時點的教職工信息，形成快照數據；支持靈活設置快照生成方案，快照數據可查詢和導出。
可利用預警的方式對教職工生日、轉正、培訓、退休、返聘等自動提醒，并且可以通過系統內彈窗提示提醒相關人員進行及時處理。
預警的內容、條件、時間等能由業務人員自行定義。
系統預置高校常用的預警條件，如職稱晉升、合同到期、訪學時間到期、即將退休等。
報到入職的過程管理：先登記報到人員基本信息，生成工號并開通系統賬號，再由報到人員個人填報個人資料，教職工所屬部門、組織人事處逐級審核并完善入職人員信息。
通過系統可以流程化方式完成試用期轉正業務辦理及過程管理。
校內調動業務的流程化辦理，包括個人調動申請、調出單位審核、調入單位審核、組織人事處審核等環節，并打印相關單據，形成校內調動記錄，并與合同等業務模塊關聯，自動提醒相關業務的辦理。調動流程辦理完成后，自動更新教職工基本信息中的所屬單位和部門。
組織人事處也可不通過業務流程，直接登記校內調動情況。
系統支持靈活設置離退休方案，自動篩選離退人員名單，并提醒近期退休人員。
通過系統進行離校人員登記，記錄離校時間、離校途徑、離校去向、離校原因等信息。離校登記后，教職工信息自動從在職人員庫轉入離校人員庫。
離世人員信息和狀態登記，包括去世類別、喪葬費、撫恤金、領取人等信息。
系統支持合同信息的登記和管理；合同業務的辦理，包括合同新簽、續簽、重簽和終止；合同即將到期或延期，由系統自動發送消息提醒有關人員。
系統支持上傳合同模板，可在系統中靈活設置多套合同打印模板。
登記新入職人員的合同信息，包括合同編號、合同類型、崗位名稱、聘用單位、簽訂日期、合同起止日期、崗位職責等。
續簽合同由個人發起續簽申請，教職工所屬部門和組織人事處進行續簽登記。續簽完成后，生成新的合同記錄，原來的合同記錄變為歷史合同信息。
支持按權限查詢、終止合同，合同可以導出和打印。
即將到期的合同，提前一個月，系統自動提醒相關人員辦理續簽手續。
查詢已終止的合同信息。
可以根據不同角色設置不同的打卡次數和打卡時間段。
設置國假信息，包括調休信息，如4月6日周六調休上班。那么4 月6 日周六也算工作日。
支持按角色身份進行排班，可以手動排班、批量導入等模式。
支持根據節假日、開學時間、放假時間自動生成排班結果，周一至周五上班，周六日雙休，支持對排班結果進行手動微調。
可設置各種假別以及是否扣減。
可設置某些人員是否參加考勤。
請假申請：個人可以通過系統提交請假申請。
單位審核：單位對教職工請假申請進行審核，可提交審核意見。
學校審核：學校領導進行審核，可提交審核意見。
銷假登記：對教職工進行銷假登記，并提交審核意見。
查詢統計：對教職工請假類型、日期、時間及審核狀態等進行查詢。
加班申請：由加班人員本人申請，填寫加班日期、加班時間段、加班事由，是否到校。經部門審批。每月形成加班報表，包含工號、姓名、部門、加班時間段和打卡時間。
單位審核：單位對教職工加班申請進行審核，可提交審核意見。
調休申請：申請調休，滿足查看剩余可調休時長，填寫調休時間、原因等信息。
單位審核：單位對教職工調休申請進行審核，可提交審核意見。
統計分析：人事處可查詢教職工調休天數、剩余調休天數、已調休天數，滿足數據匯總統計。
支持教職工個人、二級院系和職能處室考勤數據的上報和審核，人事處統計匯總考勤信息，支持考勤數據導出和導入，并支持考勤與工資發放關聯。
系統支持在節假日或假期期間對教職工外出進行流程化的報備和審批管理，同時可對教職工實際外出情況進行登記和維護。
①外出申請：教職工個人通過系統提交外出申請。
②單位審核：二級院系對教職工外出申請進行審核，可提交審核意見。
③學校審核：學校領導進行審核，可提交審核意見。
④外出登記：支持對教職工實際外出情況進行登記和維護，結果可與請假信息同步關聯。
⑤外出統計：支持按時間（月、季、年）、部門、人員類型等多個維度匯總統計外出情況并生成報表，支持導出Excel。
系統可以靈活設置工資項目、工資組等相關信息。
薪資項目：自定義教職工工資結構中的薪資項目，包括崗位工資、薪級工資、崗位津貼、教護齡津貼、高溫補貼等內容，可自主擴展增加薪資項目。
薪資標準：管理崗位級別、薪級工資級別、崗位津貼發放標準等，可自主擴展增加薪資信息。
薪資賬套：管理和設置在編、退休等不同工資發放標準的教職工工資賬套�？稍谛劫Y賬套中維護發放薪資項目和薪資信息，并能針對不同的賬套執行不同的薪資發放標準。支持多賬套管理，如常規工資賬套、績效工資賬套等。
可通過兩種方式生成工資發放數據：
① 導入發放總表：可按月直接導入工資發放總表（如將財務系統中的最終工資實發數據導入系統），包含發款數據和扣款數據。
② 導入工資變動表：基于上月工資發放數據，導入當月工資變動表，系統自動重算后生成工資發放總表。
可對薪資賬套內的人員入職、離職、調動、退休等業務自動識別，可根據變動后的信息以及變動應執行時間，自動計算變動后的工資金額。
支持對全校工資數據進行綜合查詢和統計分析，可生成各類工資報表，包括總體工資收入結構分析、不同職稱收入水平對比分析、管理人員收入水平、專技人員收入水平、工勤人員收入水平、工資收入分布情況、個人收入情況等，支持導出和打印。
支持社保繳費數據的管理，按月生成社保繳費數據，包括每個人的繳費基數、繳費方式、各險種的單位繳費數和個人繳費數，以及單位繳費數合計和個人繳費數合計，繳費數據可導出Excel。
管理崗位招聘需求、發布崗位招聘計劃。
支持自動生成招聘網站，可掛接在學校官網。校外人員可通過手機號、郵箱在招聘網站注冊，登陸招聘網站可在線填寫簡歷信息。
支持查看批次崗位的招聘要求，一鍵申請崗位，查看應聘通過情況，接收招聘通知等。
對招聘網站投遞的簡歷信息進行統一管理，可對人員進行標記。
支持自動判斷是否符合應聘條件，支持對條件不符人員一鍵發送郵件通知。支持自定義筆試準考證模板，自動生成準考證號。支持應聘人員自助打印準考證。支持批量導入筆試成績，筆試通過者進入面試環節。
支持批量導入面試試成績，面試通過者進入錄用審批環節。
支持對通過面試人員一鍵發送通知，支持錄用人員信息導出。
可建立試題庫，支持多種題型。支持發布筆試試卷，可以從題庫中選擇固定的題型和題目組卷，也可以通過設定題型和題目數自動組卷。
支持以圖表的形式從學歷、學位、學校、崗位類別、年齡分布等多維度統計招聘情況。
師資管理是對教師培訓、在職學歷進修、教師資格證、學術兼職、榮譽稱號、掛職鍛煉等業務的綜合管理。
對教師參加的培訓在系統中進行登記和查詢，支持批量導入、導出教師培訓信息。
可以由教師填寫信息，上傳佐證材料，經多級審批確認后生成培訓記錄。
對教職工的在職學歷進修結果進行登記，支持批量導入、導出在職學歷進修信息。
可以由教師填寫信息，上傳佐證材料，經審批確認后生成進修記錄。
對教職工獲得的各項榮譽稱號在系統中進行登記和管理，支持批量導入、導出榮譽稱號信息。
可以由教師填寫信息，上傳佐證材料，經審批確認后生成榮譽稱號記錄。
對教職工學術和社會兼職情況的登記和管理，支持批量導入、導出學術兼職信息。
可以由教師填寫信息，上傳佐證材料，經審批確認后生成學術兼職記錄。
對教職工獲取教師資格證信息進行登記，支持批量導入、導出教師資格證信息。
可以由教師填寫信息，上傳佐證材料，經審批確認后生成資格證記錄。
對教職工參與企業實踐的掛職鍛煉信息進行登記，支持批量導入、導出掛職鍛煉信息。
可以由教師填寫信息，上傳佐證材料，經審批確認后生成掛職鍛煉記錄。
年度考核是對教職工年度考核的全過程管理，通過流程化、網絡化的考核模式，提高考核與評價的準確性、及時性，提高業務效率。
年度考核工作按考核項目啟動，滿足設置考核項目基本信息、考核單位、考核等級、人員分組等。
考核表：可設置考核表，包括靈活定義考核表格樣式。
考核等級：可按分數區間或比例設置考核等級（優秀、合格、基本合格、不合格、未定等次），可設置考核等級的比例上限。
考核人員分組：按不同崗位類型或人員類別創建人員分組，可綁定考核表。
考核項目（方案）：創建考核項目，設置考核人員、開始時間、結束時間、考核年度等信息，考核狀態可分為未啟動、進行中、已結束。
教職工個人通過系統填報考核表，根據考核人員分組不同，所填考核表的內容模板也不同。填寫考核表時，姓名、工號、單位、崗位、職務等信息可由教職工信息庫自動提取，不需重復填報。填報完成后，可提交審核，并能在線打印考核表。提交后不能再修改。
教職工提交的考核表，由二級單位組織審核，并由二級單位擬定考核結果�？己私Y果可以單個設置，也可批量設置�？己私Y果設置為不合格時，可以填寫具體原因說明。二級單位審核并擬定完考核結果后，統一提交給人事處審核。提交審核時，系統自動檢查各單位設置的優秀人員比率，超過比率時不能提交。
審核二級單位提交的教職工考核表，填寫學校意見，完成考核，考核結果數據同步至人員檔案。
可查看教職工歷年年度考核的結果，可打印年度考核匯總表。
可靈活設置職稱評審方案，指定職稱申報表（模板）、職稱評審審核流程、材料審核部門、子集填報條數限制等。
可根據不同的職稱評審要求，設置不同的申報條件，如職務聘任時間、項目和論文數量等，當教職工填報材料時，系統可自動根據填報材料判斷是否符合申報條件。
教職工在線申報職稱，填寫職稱申報表，系統自動同步獲取申報人的基本信息數據，同步的數據不能修改刪除。
手動填報：支持手動填報基本信息+業績子集數據。
提交材料及打�。嚎刹榭磦�人申報材料以及自動生成及打印個人申報表。
申報進度查詢：可以查詢本人的申報進度。
二級單位根據申報條件對申報人員進行資格檢查，并標記符不符合及不符合原因。
相關業務部門審核申報人員的材料，各業務部門只審核相關業績材料，材料有問題時可退回修改。
人事處根據申報人員填報的信息及材料，生成職稱評審推薦表，提交至同行專家鑒定環節。
組織校內外專家對申報人員及申報材料進行評審，專家在線填寫評審意見并提交。
學科組對申報人員的申報材料進行評審，在線填寫評審意見并提交。
學校職稱評審工作委員會對申報人員及申報材料進行評審，填寫評審意見，可打印、簽章。
支持建立專家信息庫，對專家的信息進行維護管理，如專家基本信息、專業技術職務、學科方向、聯系方式等。
支持公共文件管理，上傳人事業務相關文檔，教職工可在線查詢、下載。
支持在線發布通知，通過富文本編輯器進行通知內容的編輯和發布。
調查統計應用，可用于學校內的調研或收集各類資料和意見，如民主推薦、問卷調查、意見反饋等。
系統提供強大的報表制作工具，支持靈活制定各類統計報表、圖表模型。報表設置區的操作界面類似于Excel（無需任何Active控件），支持鼠標拖動設置單元格高寬、合并單元格、拆分單元格、邊框設置、顏色設置等。
支持多種數據源、對報表的數據源字段進行配置，支持設置報表的整表數據范圍，比如只統計在職在編人員。
支持統計數據通過表格數據展示，也可設置為餅狀、柱狀、線狀等圖標進行展示。
可以打開制作的報表模型生成實時統計報表，統計報表可以實時查看，也可以導出excel、word、pdf等多種格式文件。
系統內置依據教育部發布的高基表統計模板，包括《高等教育學校教職工情況》、《職業教育學校、高等教育學校專任教師分年齡情況》、《職業教育學校專任教師教學領域所屬大類情況》、《職業教育學校、高等學校教師分學歷（位）情況》等。
系統內置總體結構、學歷結構、年齡結構、性別組成、考勤統計、高層次人才、職稱情況等日常統計分析圖。
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