璐華事業單位人事管理系統

璐華事業單位人事管理系統是為順應我國事業單位人事工資管理信息化發展新趨勢需求,充分利用大數據、互聯網+、云計算等現代信息工具手段,結合眾多事業單位提出的人事工資管理意見,而設計的一套理念全面、技術先進的人事信息管理軟件系統。

系統旨在幫助事業單位全面促進人事工資管理工作的科學化和規范化,提高工作效率和管理水平,減輕人事管理工作的勞動強度,推動人員配置優化,進一步挖掘人才潛力,同時節約管理成本。

璐華事業單位人事信息管理系統在開發過程中始終堅持“功能強大、操作簡單”的設計理念,充分考慮使用人員的操作習慣,界面美觀、友好、簡單,操作智能化,使得用戶只需通過簡單培訓就能熟練使用本系統。

璐華事業單位人事管理信息系統支持全國產化平臺,全面適配信創體系下主流基礎軟硬件,覆蓋整機、操作系統、數據庫、中間件、瀏覽器等核心模塊。

一、組織管理

1.1、機構管理

維護組織機構的名稱、機構代碼、機構類別、級別、機構職責、機構負責人等信息。

支持對機構進行撤銷、合并、整建劃轉等調整操作。

支持生成機構組織架構圖、機構快照,可按時間軸查閱歷史機構快照。

1.2、崗位管理

按崗位類別維護崗位說明書,信息包含崗位名稱、崗位代碼、崗位層次、崗位等級、崗位職責、工作標準、任職條件等。

1.3、編制管理

實現對人員編制、領導職數的錄入與維護管理,設置機構、部門的領導職數及各類人員的編制數,動態管理機構人員編制的領導職數信息項。

支持按部門生成人員編制數與實際數的對比情況表,可導出或存為快照。

支持生成領導職數的編制數與實際數的對比情況表,可導出或存為快照。

二、人事檔案

人事檔案管理是維護干部職工整個職業周期的管理,人事檔案基礎信息項可根據實際情況自定義增加,可實現各類原數據的完全導入、上級主管部門規范格式的完全導出。

2.1、在職人員

2.1.1、人員信息

建立在職人員信息檔案,實現人員姓名、年齡、職位、身份、學歷學位等基礎信息及家庭成員、履歷、考核、獎懲等信息的動態維護管理。

支持人員基本信息項目、子集項目自定義管理。

支持按自定義的模板格式打印或導出人員信息。

支持組合條件篩選人員,并選定的信息列導出EXCEL格式文件。

2.1.2、子集信息

對人員檔案的學習教育經歷、工作經歷、專業技術職務、政治面貌、年度考核結果、獎懲情況、附件文檔等子集信息進行分類查詢與維護管理。

2.1.3、大頭照片

查詢、維護所有人員的大頭照,支持批量上傳照片。

2.1.4、綜合查詢

對全庫人員信息進行查詢、篩選和定位。

支持簡單查詢、模糊查詢,復合查詢(如將性別、民族、職務層次、學歷、年齡等信息項進行組合查詢條件設定),支持將子集信息作為查詢條件。

查詢結果多態輸出,如調用花名冊模板保存。

2.2、退休人員

管理已經退休人員的檔案信息,支持按姓名或離退休日期搜索查詢。

2.3、歷史人員

管理已被辭職、辭退、開除人員的檔案信息,支持按姓名或減員日期搜索查詢。

三、人事變動

3.1、人員調配

在職人員部門崗位調配信息的創建、審批、查詢管理。審批通過后人員信息的部門與職務自動關聯修改。

3.2、減員管理

在職人員的辭職、辭退、開除等方式的減員管理,支持減員審批,審批通過后人員信息自動從在職人員庫移至歷史人員庫。

3.3、退休管理

在職人員的離休、退休管理,支持退休審批,審批通過后人員信息自動從在職人員庫移至離退休人員庫。

四、人事綜合

4.1、獎懲管理

建立員工獎懲信息,實現對員工的獎懲信息進行新增、登記、修改、刪除,個人獎懲記錄自動關聯到人事檔案的子集信息,主要信息項包含榮譽稱號/懲罰信息、授予時間、榮譽級別、授予單位等。

4.2、考核管理

維護人員的年度考核記錄,對年度考核記錄信息進行登記、修改、刪除,個人考核記錄自動關聯到人事檔案的擴展信息集。

4.3、培訓管理

維護人員的培訓教育經歷,對培訓記錄信息進行登記、修改、刪除,個人培訓記錄自動關聯到人事檔案的擴展信息集。

4.4、休假管理

實現對單位人員年假及其他假別的休假情況進行管理,支持自定義假別,支持導入年度應休天數,支持在線休假申請、審批,支持自動統計人員剩余年假天數。

4.5、勞動合同

實現在職人員勞動合同的動態管理,支持合同(紙質版掃描)附件上傳并,支持合同續簽、終止操作,支持設置到期預警提醒。

五、工資管理

5.1、工資方案

建立與維護員工工資計算與發放方案,可設置多個方案,每個方案可設定規則配置相應的人員。

工資項完全自定義,如:基本工資、績效工資、獎金、津貼、個人所得稅、稅后工資等,工資項的計算公式支持調用職級工資等系統數據。

支持對工資項設定默認值,工資造表時自動引入。

可按部門查詢每個人員所歸屬的工資方案,排查人員配置遺漏情況。

5.2、發放管理

按工資方案創建月工資表,導入工資項數據,系統根據公式自動計算并生成人員月工資明細表,提交審核。

審核通過的月工資表,可填寫實際發放日期,可打印工資條或工資卡。

支持按方案名稱、工資月份查詢歷史發放記錄。

5.3、工資報表

可生成多種工資報表:個人月工資報表、個人月收入匯總表、個人歷史工資表、部門工資月報表、部門人均工資表。

5.4、統計分析

自定義統計報表,統計內容(報表列)可從工資項目中任意選擇,統計對象(報表行)可按部門、個人、崗位、職級、學歷等篩選。

5.5、基礎設置

維護工資項目的名稱、數據類型。

維護職級津補貼體系,每個職級可設置多個項目,如崗位津貼、住房津貼等。

六、社保管理

管理員工的社會保險、公積金、職業年金的參保、變更、停保及繳費臺賬生成。

支持設置多個社保、公積金、企業年金的繳費方案。

支持批量參保、批量變更、批量停保。

支持一鍵生成社保、公積金、職業年金的月繳費臺賬。

支持一鍵生成社保、公積金、職業年金的月增減員明細表。

七、預警管理

實現對需要預警提醒的事件設置提醒規則(包括觸發條件、提醒內容、預警頻率、預警信息接收人等)。

系統每天自動生成提醒內容并推送給指定接收人。

固定的提醒事件包含到齡退休、合同到期等,可對人員基礎信息的所有日期類型信息項(如任職務日期、入單位日期等)設置提醒事件。

八、信息發布

8.1、政策文件

按類別(文件夾)建立單位的政策法規文檔資料庫;支持對類別(文件夾)指定訪問與操作權限;支持office、pdf格式文件在線預覽,支持對office、pdf格式文件進行多關鍵詞的全文搜索。

8.2、通知公告

實現對通知公告信息的在線錄入、修改、發布、查看、撤銷等功能,主要信息項包括通知公告標題、類型、主要內容、通知用戶、通知時間、發布者等信息。

8.3、問卷投票

發起投票,可設置投票有效期,到期系統自動關閉投票。

支持自定義投票問卷類型。

所有投票皆為匿名投票,不可查詢投票明細。

投票結束后系統自動統計投票結果。

九、決策輔助

9.1、統計報表

支持自定義設計數據統計報表的模板,統計條件范圍涵蓋所有人事基礎信。

可根據權限創建任意模板的統計數據表,按報表名冊搜索查閱統計表。

9.2、名冊查詢

查閱人事檔案模塊生成的人員花名冊快照,可導出excel格式文件。

9.3、圖形分析

按人員檔案基本信息的部份項目生成統計圖,如:年齡結構、學歷結構等。

十、基礎數據

審批流程:設置人員調配、請休假等人事綜合事務的審批流程。

字段管理:管理系統內人員檔案基礎信息表的數據字段,可根據需要增減。

子集定義:維護人員檔案的子集信息,支持新增、刪除、啟用、隱藏。

字典管理:管理系統各信息中需要下拉選擇的信息值,如職位、職級、學歷等。

名冊模板:設計多種人員花名冊(導出、快照)的格式。

打印模板:設計個人檔案信息打印、導出的模板等。

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